Làm thế nào một bài thuyết trình hiệu quả có thể thúc đẩy doanh nghiệp?

Ngoài máy tính văn phòng tiêu chuẩn và các thiết bị thông minh, các tổ chức hiện đang triển khai phần mềm mới và thiết bị công nghệ mới nhất để vận hành trơn tru các hoạt động. Một trong những tiến bộ công nghệ đó là Phần mềm trình chiếu Slide PowerPoint là Phần mềm trình chiếu Slide được sử dụng rộng rãi. Nó là một công cụ mạnh mẽ để làm cho bài thuyết trình hiệu quả hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Nếu bạn muốn có hiệu ứng hình ảnh, công cụ cộng tác, truy cập dễ dàng thì PowerPoint sẽ là lựa chọn hoàn hảo.

bài thuyết trình hiệu quả
bài thuyết trình hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe.

Người thuyết trình cần hướng tới mục tiêu giúp người nghe hiểu được những gì mình đang nói, giải quyết một vấn đề nào đó của họ, hay chỉ đơn giản là tiếp nhận một thông tin mới mẻ.

Để thuyết trình hiệu quả, người bài thuyết trình hiệu quả cần thực hiện các bước chuẩn bị quan trọng. Kỹ năng thuyết trình thành thạo hay không cũng có thể được nhìn nhận qua khâu chuẩn bị này. Và nó bao gồm những yếu tố như cấu trúc bài thuyết trình, slides, giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể, v.v..

Ngày nay trong mọi lĩnh vực bài thuyết trình hiệu quả đều có sự cạnh tranh rất lớn. Các công ty kinh doanh và chuyên nghiệp sử dụng bài thuyết trình như một công cụ để giáo dục, đào tạo, tạo động lực cho khán giả bên trong và bên ngoài. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể yêu cầu thuyết trình.

Bài thuyết trình là một phần thiết yếu của việc xây dựng thương hiệu vì bài thuyết trình là nguồn chính mà các công ty sử dụng để giao tiếp với khách hàng, công chúng, v.v. . Một bài thuyết trình được thiết kế đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp của người thuyết trình và cũng xây dựng hình ảnh công ty của tổ chức.

Người thuyết trình chủ yếu có hai loại. Thứ nhất, những người tuyệt vời, những người có thần thái chỉ huy, kỹ năng nói và phong cách trình bày tuyệt vời có thể thu hút sự chú ý của khán giả và thứ hai là những người tầm thường chỉ tập trung vào nội dung của bài thuyết trình. Họ nghĩ ra những nội dung tuyệt vời và nói một cách tuyệt vời nhưng lại thất bại trong kỹ năng trình bày của họ. Nhiều khi thiếu sự chú ý của khán giả.

Bạn có thể có dữ liệu phức tạp để trình bày bài thuyết trình hiệu quả, một nội dung tuyệt vời sẽ là đồ bỏ đi nếu không được truyền tải một cách giải trí. Các mẫu chứa bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng. mẫu powerpoint giúp truyền tải thông tin một cách hấp dẫn, thu hút sự chú ý của khán giả trong suốt chủ đề.

bài thuyết trình hiệu quả
bài thuyết trình hiệu quả

Các yếu tố làm nên một bài thuyết trình hiệu quả

Một bài thuyết trình hiệu quả bao gồm các yếu tố sau:

  • Người thuyết trình có phong thái tự tin, tự nhiên, thoải mái
  • Mở đầu và kết thúc tạo ấn tượng, thu hút sự chú ý của người nghe
  • Cấu trúc bài thuyết trình khoa học, mạch lạc, không lan man
  • Giọng nói dễ nghe, rõ ràng, truyền cảm hứng
  • Có sự tương tác với người nghe
  • Phản hồi tích cực với thắc mắc của khán giả
  • Cung cấp thông tin hữu ích
  • Thời gian thuyết trình hợp lý

Không phải ai sinh ra cũng có sẵn bài thuyết trình hiệu quả trong mình. Nhưng có rất nhiều cách để rèn luyện nó. Bạn không cần phải là một người hoạt ngôn, giỏi giao tiếp hay năng động để có thể thuyết trình hiệu quả. Hãy làm theo các bí quyết sau đây để xoá tan nỗi sợ mang tên “thuyết trình”:

bài thuyết trình hiệu quả
bài thuyết trình hiệu quả

Lợi ích của một bài thuyết trình hiệu quả

• Tương tác Mặt đối mặt: Một bài thuyết trình hiệu quả cho phép gặp gỡ khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn. Tương tác mặt đối mặt củng cố mối quan hệ và gắn bó với khách hàng. Một bài thuyết trình hiệu quả có thể cải thiện doanh số bán hàng. Theo một cuộc khảo sát được thực hiện gần đây, các cuộc gặp mặt trực tiếp tốt hơn mười lăm lần so với các hoạt động tiếp thị khác.

• Tương tác: Thuyết trình là cách dễ nhất để thu hút khán giả. Các slide hấp dẫn, bố cục đáng kinh ngạc có thể thu hút sự chú ý của khán giả một cách dễ dàng. Các gạch đầu dòng và văn bản tóm tắt giúp khán giả tập trung vào các chủ đề chính.

• Tính linh hoạt: Tính linh hoạt là đặc điểm quan trọng của bài thuyết trình hiệu quả. Nó giúp tiết kiệm thời gian của các chuyên gia. Bản trình bày PowerPoint cho phép người dùng nhanh chóng thay đổi nội dung và thay đổi thiết kế dựa trên đối tượng.

• Tăng thêm tính chuyên nghiệp: Bài thuyết trình có thể quyết định sự thành công của bất kỳ cuộc họp kinh doanh nào. Người thuyết trình nên truyền tải thông tin một cách hấp dẫn và thú vị nhất. Thêm các mẫu hấp dẫn có thể đảm bảo mức độ tương tác tối đa của khán giả đối với chủ đề.

• Lưu trữ: Sau khi trình bày, các slide có thể nhanh chóng được phân phát giữa các thành viên để tham khảo thêm. Nó có thể dễ dàng được lưu trên máy tính để giảm thiểu nguy cơ bị mất hoặc thất lạc.

• Thuyết trình Quan trọng đối với Tăng trưởng Kinh doanh: Có một sản phẩm vượt trội không bao giờ có thể dẫn đến thành công. Quảng cáo sản phẩm cũng là bắt buộc. Phần trình diễn sản phẩm phải hấp dẫn, rõ ràng đối với người xem. Bài thuyết trình phải bắt mắt và tạo ấn tượng lâu dài cho người nghe. Thêm một slide hấp dẫn, các biểu tượng Infographics có thể làm giảm bớt công việc của người thuyết trình.

• Thêm tính sáng tạo: Không ai giống như một bức tường văn bản, bản trình bày phải trông thú vị và truyền tải. Người nghe có thể dễ dàng ghi nhớ thông tin trực quan. Thêm hình ảnh để minh họa điểm chắc chắn sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn. PowerPoint cho phép người dùng thêm các phông chữ hấp dẫn, sáng tạo vào bản trình bày.

Một bài thuyết trình hiệu quả không nằm ở giọng nói truyền cảm hay slide thuyết trình đẹp mắt. Điều quan trọng là sau khi kết thúc, những thông tin hữu ích có đọng lại trong đầu người nghe bài thuyết trình hiệu quả hay không.

Kỹ năng thuyết trình không giúp bạn trở thành một người giỏi ăn nói nhưng nó chắc chắn giúp bạn mỗi khi nói sẽ có người lắng nghe chân thành. Vì vậy hãy cùng Glints trau dồi kỹ năng này, để nó không còn là điểm yếu hay trở ngại trong công việc, học tập, và cuộc sống của bạn nhé.

bài thuyết trình hiệu quả
bài thuyết trình hiệu quả

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Từ khóa:

  • Một bài thuyết trình hay cần có những gì
  • Một bài thuyết trình hiệu quả
  • bài thuyết trình hiệu quả
  • Phong cách thuyết trình
  • Thuyết trình la gì
  • Bài thuyết trình mẫu hay nhất
  • Các bước thuyết trình hiệu quả

Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *