Cách lập email doanh nghiệp miễn phí chỉ mất 5 phút

Bạn có muốn biết cách lập email doanh nghiệp chuyên nghiệp miễn phí không? Địa chỉ email doanh nghiệp sử dụng tên công ty của bạn và trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với tài khoản gmail hoặc tài khoản hotmail chung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí chỉ trong 5 phút với hướng dẫn từng bước.

Tiêu chí để biết cách lập email doanh nghiệp

cách lập email doanh nghiệp

Tiêu chí trong cách lập email doanh nghiệp đang là lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến những doanh nghiệp tầm cỡ hiện nay khi điều hành doanh nghiệp. Với các email doanh nghiệp thì các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ các email có trong công ty của mình.

1. Kiểm soát email 

Giải pháp email cho doanh nghiệp giúp kiểm soát được toàn bộ hệ thống email đang được lưu hành ở trong và ngoài của doanh nghiệp. Bảo mật là một nhiệm vụ rất quan trọng với mọi doanh nghiệp nên việc có sử dụng các giải pháp email cho doanh nghiệp đang là một lựa chọn tối ưu nhất. Các giải pháp email cho doanh nghiệp giúp người dùng có thể trao đổi, chia sẻ các tài nguyện nhanh hơn và đơn giản hơn. Tùy vào những nhu cầu khác nhau mà bạn có thể chọn các gói email phù hợp với hướng sử dụng của mình.

2. Quản lý các email sẽ đơn giản hơn

Khi các công ty có sử dụng các giải pháp email khi thuê máy chủ thì việc quản lý cũng như là giảm sát các email sẽ đơn giản hơn mà hiệu quả lại tuyệt đối. Các email này còn có một vai trò khá là quan trọng khi thể hiện được các thương hiệu cũng như là mức độ về sự chuyên nghiệp. Trong việc kinh doanh thì sự chuyên nghiệp và nghiêm túc luôn được đặt lên hàng đầu, do vậy mà với các giải pháp email cho doanh nghiệp giúp tạo dựng được các tên miền riêng để thể hiện sự đẳng cấp hơn. Các doanh nghiệp khi sử dụng các giải pháp này thì việc quản lý được toàn bộ các email ở trong một công ty được nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều nữa.

3. Xác định email nào quan trọng

Bạn khó thể nào một mình mà giám sát được toàn bộ các email của mình vì lượng email trong một ngày là quá nhiều. Và với các giải pháp email cho doanh nghiệp giúp xác định được các email nào quan trọng hơn và cần xử lý sớm, cũng như là có thể xứ lý được tất cả các email trong hộp thư của mình mà không bị bỏ sót. Những giải pháp email cho doanh nghiệp thì đang được rất nhiều các công ty chọn dùng bởi mức độ bảo mật sự thuận tiện khi gửi cũng như nhận email. Ngày nay khi mà khoa học công nghệ phát triển mạnh thì việc trao đổi qua các email sẽ được lịch sự và nhanh chóng hơn khá nhiều nữa.

Những lưu ý trong cách lập email doanh nghiệp

1. Sử dụng tên miền riêng 

cách lập email doanh nghiệp

Để lại một ấn tượng tốt với địa chỉ email của bạn. Điều đầu tiên bạn cần làm là mua tên miền riêng cho doanh nghiệp bạn.

  • Ví dụ sử dụng: bạn@tên miền_của bạn . Thay vì tên_bạn@gmail.com. (tuan@semtek.vn thay vì tuan@gmail.com)

Lợi ích của việc sử dụng tên miền riêng:

  • Dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt Web.
  • Tùy chỉnh thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password các email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.
  • Những tính năng hữu ích như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam…cho email công ty sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi sử dụng.
  • Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay. Hay điện thoại di động của bạn.
  • Chủ động kiểm soát nội dung email gửi đi. Và nhận về của nhân viên đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp

2. Phải tránh nickname và số trong cách lập email doanh nghiệp

Ngoài tên miền của bạn. Một thành phần quan trọng trong cách lập địa chỉ email của bạn là tên người dùng của bạn.

  • Ví dụ: tên bạn là Tuấn thì email của bạn sẽ là :Tuan@YourDomain.com.

Rõ ràng là một tên người dùng đơn giản như Tuan sẽ trông chuyên nghiệp hơn Coolboy477 hoặc BadGirl789. Tuy nhiên, câu hỏi được đặt ra là làm sao để tạo sự khác biệt cho tên của bạn khi có hàng ngàn người trùng tên với bạn. Câu trả lời rất đơn giản, cho dù bạn muốn sử dụng tên đầy đủ của bạn. Hay tên đầu tiên thì một sự kết hợp của tên và chữ cái đầu cũng tạo ra được sự khác nhau hoàn toàn. Vì mỗi một hình thức của người sử dụng email sẽ có những kịch bản khác nhau:

  • Ví dụ: tên bạn là Nguyễn Minh Tuấn
  •  Chỉ tên – Tuan@YourDomain.com
  •  Tên và chữ cái viết tắt đầu của tên – Tuannm@YourDomain.com
  •  Họ và tên (đầu tiên và cuối cùng) – Tuannguyen@YourDomain.com
  •  Một tên chung – Info@YourDomain.com hoặc Support@YourDomain.com
Nội dung hữu ích liên quan  Hướng dẫn bạn cách làm email doanh nghiệp theo tên miền

Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn chỉ là một nửa công việc. Khi bạn tạo một email chuyên nghiệp, bạn có thể chọn tên đầy đủ họ và tên xuất hiện bên cạnh trong bài biết của bạn:

3. Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn

  • Những địa chỉ email  để sử dụng phù hợp với khách hàng thường khác với địa chỉ mà bạn đăng trên trang web. Trừ khi bạn là người quản lý duy nhất và sử dụng địa chỉ cá nhân để “Liên hệ” . Tuy nhiên nó sẽ có vẻ không chuyên nghiệp. Và khiến khách hàng không mấy ấn tượng về doanh nghiệp nhỏ của bạn.
  • Việc lập địa chỉ email chung, như Info@YourDomain.com, có vẻ như  mang sức thuyết phục hơn. Cũng như thuận tiện để bạn chuyển tiếp thư-outs vào tài khoản của các thành viên trọng từng bộ phận nhất định. Vì vậy một email cho khu vực bán hàng có thể được chuyển tiếp đến email cá nhân của bạn và quản lý bán hàng của bạn. Một email marketing có thể được chuyển tiếp đến bạn và quản lý phương tiện truyền thông xã hội của bạn, vv… làm email doanh nghiệp
  •  Nếu như trước đây việc lập địa chỉ email chuyên nghiệp là một cách để tách mình ra khỏi đám đông. Nó cho thấy cam kết của bạn và mang lại ấn tượng của một doanh nghiệp có trình độ và quy định. Thì ngày nay, lợi ích mà nó mang lại còn nhiều hơn nữa. Kể từ khi các doanh nghiệp tham gia vào thế giới web với tần xuất chóng mặt. Thì một địa chỉ e-mail chuyên nghiệp là bước đầu tiên để chứng minh rằng bạn không là một doanh nghiệp đáng tin cậy và có sự đầu tư.

Cách lập email doanh nghiệp miễn phí từ google

cách lập email doanh nghiệp

Trong phần tiếp sau đây Semtek sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký email Google theo tên miền nhanh chóng, đơn giản

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ này:

Hiện tại Google Apps đã thay đổi và chỉ cho phép tạo 10 tài khoản email trong gói dịch vụ miễn phí của họ. Để sử dụng nhiều hơn, chúng ta sẽ phải trả chi phí hàng tháng. Nhưng dù sao với 10 tài khoản cũng đủ giúp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ đáp ứng được nhu cầu sử dụng email.

Bước 1: Truy cập email google

Chọn Administrator: I own or control this domain.

Nhập đầy đủ Tên miền của bạn, chọn Get Started. email doanh nghiệp của google

Bước 2 : Nhập các thông tin liên quan

Trong cửa sổ tiếp theo bạn điền các thông tin cần thiết (những phần có dấu * là bắt buộc, những phần khác bạn có thể điền sau).

Bước 3: Xác nhận tên miền cách lập email doanh nghiệp

Tài khoản này sẽ quản lý các thiết lập trong Google Apps gắn với tên miền riêng của bạn và 10 email mà bạn có thể tạo mới sau này.

Chọn I accept. Continue with setup.

Bạn đăng nhập vào trang quản lý Tên miền, tạo một CName record với thông tin do Google cung cấp để xác nhận rằng bạn là người sở hữu Tên miền này.

Cuối cùng, chọn I’ve completed the steps above.

Bước 4 : Khởi động và thiết lập email doanh nghiệp của google

Đến đây bạn mới hoàn thành việc tạo tài khoản quản trị, xác nhận việc sở hữu Tên miền. Để có thể tạo sử dụng Email với tiên miền riêng bạn cần tiến hành Active Email service.

Trong phần Set up email delivery bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo mới các MX record (Mail Exchange), mục đích của nó là giúp bạn sử dụng email với Tên miềnriêng nhưng mail lại được lưu trữ trên server của Goolge giống như Gmail. Tùy vào nhà cung cấp dịch vụ Tên miền bạn đã đăng ký mà việc tạo các MX record có khác nhau chút ít (tìm trong danh sách để chọn nhà cung cấp dịch vụ của bạn). Ví dụ với Network Solution.

Sau khi hoàn thành việc tạo mới các MX record, trong Google Apps bạn chọn I’ve completed the steps above. Sẽ mất khoảng 01 giờ để Google cập nhật dịch vụ. Cuối cùng bạn sẽ nhìn thấy thông báo Active của Email.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp khi bạn hoàn thành các bước để xác nhận việc sở hữu Tên miền mà không thấy phần Activate email thì bạn hãy vào mục Add more services (Service settings) để thêm mục Email.
  • Địa chỉ mặc định để truy cập webmail của bạn sẽ là: , tuy nhiên như vậy thì hơi dài và trông có vẻ thiếu chuyên nghiệp. Vào phần Service setting, chọn Email. Tại mục Web address chọn change URL.
  • Đăng nhập vào phần quản lý Tên miền tạo một CName record với các thông tin sau: Host record: mail – Address: ghs.google.com
  • Sau khi cập nhật thành công địa chỉ webmail của bạn sẽ có dạng:

Các tìm kiếm liên quan đến cách lập email doanh nghiệp:

  • cách tạo email theo tên miền miễn phí
  • đăng ký email google theo tên miền miễn phí
  • email công ty mới thành lập
  • cách tạo đuôi email
  • cách tạo mail có đuôi tùy ý
  • tạo gmail tên miền riêng miễn phí
  • tao mail noi bo trong cong ty
  • tạo email công việc

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Rất vui được hỗ trợ Anh/ Chị ở SEMTEK! SEMTEK Co,.LTD
Chào Bạn đến với SEMTEK
wpChatIcon