Google Ads

Cách tổ chức sự kiện ảo thành công: 10 mẹo

Nhiều người sử dụng internet để kết nối với bạn bè và gia đình. Nhưng các sự kiện ảo cũng là một cách hiệu quả về chi phí để kết nối với các chuyên gia khác. Trong đại dịch COVID – 19, rất nhiều hoạt động kinh doanh, mạng và đời sống xã hội chuyển sang trực tuyến, và ngành công nghiệp sự kiện ảo hiện đang bùng nổ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sự kiện ảo là gì, cách chúng hoạt động và cách bạn có thể tổ chức một sự kiện hấp dẫn sẽ thu hút khách quay lại xem nhiều hơn. Sách điện tử miễn phí: Cách khởi chạy các sự kiện ảo nổi bật, mở rộng quy mô và tăng vọt. Tìm hiểu các kỹ thuật và công cụ tốt nhất để lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện ảo nổi bật. Sự kiện ảo là gì? Sự kiện ảo là sự kiện được tổ chức trực tuyến. Tùy thuộc vào mục đích, chúng có thể được tổ chức dưới dạng hội thảo trên web chỉ dành cho người được mời, luồng trực tiếp có sẵn công khai, hội nghị trực tuyến yêu cầu thẻ trả phí hoặc các sự kiện truyền thông xã hội không chính thức, chẳng hạn như tweet trực tiếp hoặc phiên AMA (hỏi tôi bất cứ điều gì). Các sự kiện ảo thường diễn ra trên các nền tảng trực tuyến như Instagram, Twitter hoặc Clubhouse, nơi bạn có thể kết nối với khán giả của mình thông qua trò chuyện video hoặc cuộc gọi thoại. Ngoài ra còn có một thị trường ngày càng tăng của các nền tảng sự kiện ảo chuyên dụng cho hội thảo trên web và hội nghị. Lợi ích lớn nhất của việc tổ chức một sự kiện ảo là nó tương đối rẻ – không cần thuê không gian! Ngoài ra, bạn có thể nói chuyện với khán giả toàn cầu từ sự thoải mái tại nhà riêng của mình. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm đối với việc tổ chức các sự kiện ảo – đó là việc bạn không thể thực hiện trước mặt khách của mình. Một số người tham dự có thể cảm thấy mất kết nối hoặc khó tập trung vào những gì bạn đang nói khi họ vật lộn với chất lượng video và âm thanh, cách âm kém hoặc tiếng ồn xung quanh. Các loại sự kiện ảo Mặc dù bạn có thể tổ chức một sự kiện ảo hầu như vì bất kỳ lý do và dịp nào (không có ý định chơi chữ!), Đây là một số loại sự kiện ảo phổ biến: Sự kiện mạng ảo Sự kiện mạng ảo cho phép người tham dự đến với nhau và kết nối mạng trong môi trường ảo . Một loạt các sự kiện kết nối có thể được tổ chức, bao gồm giờ vui vẻ, gặp gỡ sau giờ làm việc và hơn thế nữa. Các sự kiện xây dựng nhóm ảo Các sự kiện xây dựng nhóm ảo cho phép người tham gia tham gia vào nhiều hoạt động xây dựng nhóm khác nhau và xây dựng tinh thần đồng đội, tất cả đều thoải mái tại văn phòng tại nhà của họ. Các sự kiện gây quỹ ảo đã từng rất khó khăn cho một tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận để được lắng nghe tiếng nói của họ, nhưng với những tiến bộ công nghệ mới, gây quỹ ảo đã thành công và là một trong những phương pháp gây quỹ trực tuyến phổ biến nhất. Các sự kiện tuyển dụng ảo Các sự kiện tuyển dụng ảo cung cấp một cách tuyệt vời để thu hẹp nhóm ứng viên và xác định các ứng viên đủ tiêu chuẩn mà không yêu cầu nhà tuyển dụng dành quá nhiều thời gian hoặc tiền bạc cho việc tuyển dụng. Sự kiện mua sắm ảo Các chuyên gia tin rằng mua sắm trực tiếp là điều quan trọng tiếp theo trong truyền thông xã hội và thương mại điện tử. Các sự kiện mua sắm ảo về cơ bản là các buổi giới thiệu sản phẩm trực tuyến, nơi những người tham dự hầu như có thể “mua sắm” quần áo, mỹ phẩm và các sản phẩm khác. Truy cập trang web Cập nhật phương tiện truyền thông xã hội của chúng tôi để tìm hiểu về sự kiện mua sắm ảo của Facebook, Mua sắm trực tiếp vào các ngày thứ Sáu. Nguồn: Facebook Sự kiện xã hội ảo Sự kiện ảo không phải là hoạt động kinh doanh. Bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện xã hội ảo nhỏ, không chính thức và, ví dụ: chơi trò chơi trên bàn trực tuyến với gia đình hoặc bạn bè của bạn. Ý tưởng về sự kiện ảo Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao bạn có thể muốn tổ chức một sự kiện ảo, đây là cách thực hiện. Hãy xem xét các nền tảng và định dạng sự kiện trực tiếp này cho buổi họp mặt trực tuyến lớn tiếp theo của bạn. Tweet trực tiếp Tweet trực tiếp đang tích cực đăng các tweet, đưa ra bình luận về một sự kiện trực tiếp mà khán giả của bạn biết đến và có khả năng theo dõi – ví dụ: một buổi hòa nhạc, hội nghị hoặc sự kiện thể thao. Hội thảo ảo Loại sự kiện này là cách hoàn hảo để cung cấp đào tạo thực hành khi việc cung cấp hướng dẫn trực tiếp truyền thống là không thể. Chúng cũng rất tốt cho việc đào tạo khi có thể không có đủ không gian để chứa tất cả những người tham gia. Hội nghị ảo Hội nghị ảo cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lớn mà không cần đến một địa điểm đắt tiền hoặc một đội lớn. Giống như đối tác trực tiếp, truyền thống của họ, hội nghị ảo cung cấp nhiều cơ hội cho những người tham dự tương tác với nhau và cộng tác với nhau về những ý tưởng mới. AMA trên Reddit AMA là viết tắt của “hỏi tôi bất cứ điều gì” và là một cách để mọi người nhận được phản hồi thực sự từ một người mà họ quan tâm. Bạn có thể bắt đầu một AMA bằng cách truy cập Reddit và hỏi những người khác, “Tôi có đủ thú vị để làm một AMA? ” Khi bạn trả lời các câu hỏi trong bài đăng của mình, hãy đảm bảo rằng câu trả lời của bạn thật thấu đáo để khán giả hiểu bạn là ai và điều gì quan trọng đối với bạn. Phương pháp hay nhất là dành cho những người liên quan đến AMA bao gồm các liên kết quay lại trang web của họ hoặc hồ sơ trên mạng xã hội để có được những người theo dõi tiềm năng mới. Nguồn: Reddit Hội thảo trên web Hội thảo trên web là một cách dễ dàng để kết nối với các chuyên gia khác từ khắp nơi trên thế giới. Tổ chức hội thảo trên web là một cách tuyệt vời để xây dựng danh tiếng và mở rộng mạng lưới của bạn trong không gian ảo. Luồng trực tiếp trên mạng xã hội Luồng trực tiếp trên các nền tảng như Instagram hoặc Facebook có thể giúp bạn kết nối với khách hàng hiện tại và tiềm năng cũng như những người khác trong ngành hoặc thị trường ngách của bạn. Chúng là một cách tuyệt vời để xây dựng nhận thức về sản phẩm của bạn, chia sẻ ý tưởng và ý kiến ​​mới, giới thiệu bản thân với khách hàng tiềm năng và mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn. 10 mẹo để tổ chức sự kiện ảo Tổ chức một sự kiện ảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nó không cần phải như vậy. Có một số mẹo tuyệt vời và phương pháp hay nhất sẽ giúp bạn đảm bảo sự kiện ảo của mình thành công và mang lại cho mọi người trải nghiệm tuyệt vời: 1. Đặt mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu Trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện ảo của mình hoặc chọn sự kiện ảo tốt nhất nền tảng sự kiện, hãy đảm bảo rằng bạn biết lý do tại sao bạn muốn tổ chức một sự kiện. Đặt mục tiêu THÔNG MINH và đảm bảo toàn bộ nhóm phụ trách dự án hiểu bạn muốn đạt được điều gì. Nguồn: Mạng dự trữ 2. Chọn nền tảng phù hợp để tổ chức sự kiện ảo của bạn Có rất nhiều nền tảng cung cấp các tính năng khác nhau, từ đồng tổ chức với tổ chức hoặc công ty khác đến các công cụ kiểm duyệt nâng cao. 3. Chọn thời gian phù hợp cho sự kiện của bạn Bạn muốn tính đến số lượng người sẽ có thể tham dự, họ có ở các múi giờ khác nhau hay không và bạn cần bao nhiêu thời gian cho Q&A. Hãy nhớ rằng: Các quốc gia khác nhau có lịch trình kỳ nghỉ khác nhau! 4. Quảng cáo sự kiện ảo của bạn Không lên kế hoạch về khán giả đến với bạn – hãy đảm bảo rằng bạn quảng cáo trước sự kiện của mình để những người tham dự biết khi nào sự kiện diễn ra và cách họ có thể tham gia. 5. Xây dựng một chương trình làm việc rõ ràng bao gồm các diễn giả và khung thời gian Bạn không muốn những người tham dự của mình phải chờ đợi trong thời gian dài. Cung cấp một chương trình làm việc rõ ràng với thời gian được đánh dấu rõ ràng và bao gồm mọi liên kết có liên quan để những người tham gia có thể lập kế hoạch trước. 6. Bao gồm người kiểm duyệt tại sự kiện của bạn Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có đủ người kiểm duyệt trong sự kiện ảo của mình trong trường hợp mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát. Hãy nhớ rằng: Không phải ai cũng lịch sự khi trực tuyến như khi ngoại tuyến! 7. Thu hút khán giả của bạn Khán giả của bạn không cần “một giờ giảng” – thay vào đó, hãy lên kế hoạch cho các hoạt động có sự tham gia tích cực. Khuyến khích những người tham gia của bạn trò chuyện với nhau – và đặt câu hỏi cho người dẫn chương trình. 8. Chuẩn bị khắc phục sự cố Bạn có thể muốn xem xét sử dụng nhiều hơn một nền tảng. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố kỹ thuật nào với video hoặc âm thanh của bạn, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ khác và tiếp tục sự kiện theo kế hoạch. 9. Gửi thông tin theo dõi sau sự kiện Đảm bảo trao đổi với những người tham gia của bạn về cách họ có thể truy cập vào các bản ghi của sự kiện sau đó. Điều này cũng sẽ khuyến khích họ tham gia lại vào lần sau! 10. Giới thiệu tóm tắt Sau khi sự kiện kết thúc, hãy dành chút thời gian để kết nối với nhóm của bạn và xem xét những gì hiệu quả và những gì không. Bằng cách đó, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện ảo tiếp theo của mình! Nền tảng sự kiện ảo Nếu bạn chưa từng tổ chức sự kiện ảo trước đây, một trong 4 nền tảng này sẽ giúp bạn bắt đầu. Trực tiếp trên Instagram Nếu bạn có một lượng lớn người theo dõi trên Instagram, phát trực tiếp trên nền tảng này là lựa chọn tốt nhất của bạn. Sử dụng Phòng trực tiếp trên Instagram để tổ chức sự kiện trực tiếp với tối đa 3 diễn giả khác. Người xem của bạn sẽ có thể nhận xét về luồng và đặt câu hỏi, đồng thời bạn sẽ có thể truy cập số liệu phân tích của luồng sau khi hoàn tất. Clubhouse Ứng dụng âm thanh đang phát triển nhanh chóng này là lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện mang tính chất thảo luận hơn là thuyết trình. Bạn có thể gửi lời mời tham gia sự kiện kèm theo liên kết để tạo phòng và sau đó bất kỳ ai đã cài đặt ứng dụng sẽ có thể nghe và nhận xét về những gì đang được nói trực tiếp. Nếu bạn có một lượng lớn người theo dõi trên Twitter, hãy thử thay thế nền tảng này cho Clubhouse – Twitter Spaces. Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Clubhouse, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về ứng dụng Clubhouse, nơi chúng tôi khám phá cách các doanh nghiệp có thể sử dụng nó. GoToWebinar GoToWebinar là một phần mềm tổ chức sự kiện ảo phổ biến, hoàn hảo cho các sự kiện có số lượng người tham dự hạn chế. Tùy chọn chia sẻ màn hình đảm bảo rằng mọi người có thể xem tất cả các trang trình bày trong thời gian thực và đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự. BigMarker Một công cụ hội thảo trên web không cần tải xuống dễ sử dụng. BigMarker cho phép bạn tạo bảng trắng kỹ thuật số cho sự kiện trực tiếp của mình. Những người tham dự có thể nhận xét trên bảng và đăng câu hỏi trong cuộc trò chuyện nhóm trong thời gian thực. Ví dụ về sự kiện ảo Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, đây là một số ví dụ về các sự kiện ảo mà các doanh nghiệp và những người có ảnh hưởng đã tổ chức trên mạng xã hội và hơn thế nữa. Các hướng dẫn trang điểm của Benefit Cosmetics trên Facebook Live Hơn 2,4 nghìn người xem đã theo dõi để tìm hiểu cách tạo hiệu ứng bắt sáng như mê cung chân mày. Halloween này, chúng tôi đang phục vụ một số INSPO cho chân mày chính! 😉🎃 Hôm nay chúng tôi ở đây với BOO-tiful @SabrinaXMakeup và cô ấy sẽ chỉ cho chúng tôi cách tạo ánh sáng rực rỡ như mê cung chân mày. Được đăng bởi Benefit Cosmetics vào Thứ Năm, Tháng Mười 25, 2018 Câu đố về Pub trực tiếp của Earful Tower Podcast Oliver Gee, người dẫn chương trình podcast của The Earful Tower, tổ chức các sự kiện đố vui theo chủ đề Paris từ kênh YouTube của anh ấy — và thậm chí còn trao giải thưởng cho những người chiến thắng. Xem bài đăng này trên Instagram Một bài đăng được chia sẻ bởi The Earful Tower (@theearfultower) Garth Brooks và Trisha Yearwood's Facebook Live concert Các siêu sao đồng quê đã tổ chức một buổi giao lưu trên Facebook Live, nhận yêu cầu từ người hâm mộ trong thời gian và trong suốt buổi phát sóng. Tối Thứ Hai lúc 7 giờ tối theo giờ ET Nữ hoàng và tôi đang thực hiện các yêu cầu của bạn trong #StudioG! Đăng yêu cầu bài hát của bạn bên dưới và… Được đăng bởi Garth Brooks vào Thứ Sáu, Tháng Ba 20, 2020 Chuyến tham quan hậu trường của Antron Brown trên Twitter Người lái xe NHRA đã cho người xem Twitter xem cửa hàng của anh ta, nơi có những chiếc xe kéo và danh hiệu, cùng những kho báu khác. . @ AntronBrown đang cho bạn một chuyến tham quan cửa hàng của anh ấy! Tìm hiểu hậu trường về các đội kéo @NHRAJrLeague mà anh ấy và các con của anh ấy xây dựng, làm việc và lái xe. pic.twitter.com/n7538rPwqU – #NHRA (@NHRA) Tháng 3 23, 2020 Các bài học làm bánh trực tiếp từ bếp trưởng điều hành bánh ngọt của LinkedIn Đầu bếp bánh ngọt của LinkedIn chỉ cho các thành viên cách làm bánh sừng bò và bánh mì pudding. Nệm Tím 'Ngủ nướng trên Facebook Nhiều hơn 295 K người đã xem cái này 45 – video phút quay cảnh một người phụ nữ ngáp và chải tóc giả. Sleepless thân mến, chúng tôi & # 039; sẵn sàng trợ giúp. Chúng tôi giới thiệu một người phụ nữ có thể ngừng ngáp và chải tóc. Chúc ngủ ngon. Được đăng bởi Purple vào Thứ Hai, ngày 1 tháng 5, 2017 Hình tượng trưng cho Bữa trưa của Mo Willems Mỗi ngày vào giờ ăn trưa, nghệ sĩ tại nội trú của Trung tâm Giáo dục Kennedy tổ chức các bức vẽ nguệch ngoạc phiên cho trẻ em trên YouTube. Buổi phát trực tiếp Yoga của Lululemon Các đại sứ toàn cầu của thương hiệu yoga đang dẫn đầu các lớp tập luyện, thiền và yoga trên Instagram trực tiếp. Xem bài đăng này trên Instagram Một bài đăng được chia sẻ bởi lululemon (@lululemon) Các cuộc triển lãm trực tuyến của Bảo tàng VanGogh Bảo tàng VanGogh ở Amsterdam cho phép những người theo dõi tham quan phòng trưng bày từ sự thoải mái trên chiếc ghế dài của họ. Chuyến tham quan của chúng tôi vẫn tiếp tục! Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu những bức tranh tươi sáng và sống động mà Vincent đã thực hiện ở Paris: https://t.co/Yz3FpjxphC Tác phẩm nghệ thuật yêu thích của bạn từ phần này của bảo tàng là gì? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX – Bảo tàng Van Gogh (@vangoghmuseum) Tháng 3 24, 2020 Bảo tàng Anh mở cửa cho Chế độ xem phố của Google Hơn 60 phòng trưng bày của Bảo tàng Anh ca n được truy cập từ Chế độ xem phố của Google. 🏛 Bạn có biết Bảo tàng là không gian trong nhà lớn nhất trên Google Street View? Tham quan nhiều hơn 60 phòng trưng bày một cách thoải mái khi chúng tôi #MuseumFromHome – ghé thăm Phòng trưng bày điêu khắc Ai Cập tại đây: https://t .co / y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP – Bảo tàng Anh (@britishmuseum) Tháng 3 23, 2020 Các ngày thứ Sáu của Fire Drill trở thành ảo Tổ chức của Jane Fonda đưa hoạt động khí hậu trực tuyến với các cuộc biểu tình ảo vào thứ Sáu hàng tuần. Tham gia @JaneFonda, @greenpeaceusa và @SenMarkey vào thứ Sáu tuần này lúc 2 giờ chiều theo giờ ET / 11 sáng PT cho một buổi hướng dẫn #FireDrillFriday 🔥 về tầm quan trọng của việc duy trì tương tác trong thời đại #COVID 19. Để tham gia, hãy đăng ký tại đây và vui lòng phổ biến: https://t.co/7eE9aZV57I pic.twitter. com / W7JdPLco7T – Các ngày thứ Sáu về khoan lửa (@FireDrillFriday) Tháng 3 24, 2020 Girlboss Rally đi kỹ thuật số Người sáng lập Girlboss, Sophia Amoruso, có kế hoạch tổ chức hội nghị thường niên của thương hiệu hoàn toàn trực tuyến trong năm nay. Xem bài đăng này trên Instagram Một bài đăng được chia sẻ bởi Girlboss Rally (@girlbossrally) Skift's Business Travel Summit Online Summit Skift sẽ sử dụng Zoom để tổ chức hội nghị trực tuyến có nhiều diễn giả và người tham dự này. Khách có cơ hội đặt câu hỏi và sẽ có quyền truy cập vào bản ghi của sự kiện. Công bố Hội nghị thượng đỉnh mới về trượt tuyết trực tuyến dành cho công tác

  • Trang chủ
  • CRM
  • Email doanh nghiệp
  • Email marketing
  • Marketing News
  • Marketing tổng thể
  • SEO
  • Thiết kế Website
  • Web Hosting
  • Chatbot
  • Back to top button