internalMarketing tổng thể

Cập nhật: Quy trình làm việc hợp nhất, đơn giản hơn

Bên cạnh nhu cầu liên tục về nội dung tuyệt vời, một trong những thách thức lớn nhất mà khách hàng của Contently phải đối mặt là cần phải đẩy nhanh quá trình sản xuất một cách hiệu quả để nội dung thực sự được tạo, chia sẻ và trải nghiệm. Điều đó có thể đặc biệt khó khăn trong các tổ chức có quy trình tuân thủ và phê duyệt pháp lý tốn nhiều thời gian

Thành công đòi hỏi phải có khả năng quản lý chặt chẽ giao tiếp giữa nhiều người cần thiết để tạo ra nội dung tuyệt vời. Đó là lý do tại sao trong vài tháng qua, Contently đang trong quá trình phát triển các công cụ quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao nhất trên thị trường .

Sản xuất nội dung chất lượng trên quy mô lớn đòi hỏi một quy trình làm việc phản ánh hoàn cảnh thực tế phức tạp của tổ chức bạn, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ ràng những gì đang diễn ra bằng ngôn ngữ mà mọi người đều hiểu.

Để giải quyết thách thức này, chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng xác định các bước công việc của riêng mình theo kiểu mô-đun, thay vì bị giới hạn trong các nhiệm vụ được xác định trước.

Trong ba tháng qua, chúng tôi đã phát hành các bản cập nhật sau, mỗi bản cập nhật đưa chúng ta đến gần hơn với tính linh hoạt đầy đủ đã hứa của tất cả các mẫu quy trình làm việc hiện tại và trong tương lai:

  • Cho phép bạn đặt tên tùy chỉnh cho một bước để thêm ngữ cảnh cần thiết
  • Thêm khả năng bao gồm thanh toán, ngày đến hạn và thời hạn cho bất kỳ bước nào
  • Cho phép bạn thêm, xóa và di chuyển các bước trong khi tạo và chỉnh sửa câu chuyện, mà không ảnh hưởng đến mẫu quy trình công việc thực tế
  • Đơn giản hóa trạng thái câu chuyện thành “Chưa giao”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”

Cập nhật mới nhất: Sản xuất và phê duyệt trong một quy trình làm việc thống nhất

Tuần này, chúng tôi có thêm một cập nhật lớn cho quy trình làm việc Contently: Chúng tôi đã kết hợp các quy trình sản xuất và phê duyệt thành một quy trình làm việc hoàn toàn có thể tùy chỉnh và dễ dàng chỉnh sửa.

Là người dùng, bạn sẽ nhận thấy rằng bước đầu tiên của mọi mẫu quy trình làm việc bây giờ là “Tạo câu chuyện”. Trước đây, khi tạo câu chuyện, bước sản xuất và quy trình phê duyệt được giữ riêng biệt, do đó buộc người dùng phải luôn tạo câu chuyện như bước đầu tiên.

Trước:

Screen Shot 2016-01-19 at 3.33.27 PM

Với “Tạo câu chuyện” hiện là một phần của quy trình làm việc, người dùng có thể linh hoạt thay đổi tiêu đề của nó, di chuyển nó trong quy trình làm việc và trong trường hợp không cần thiết, hãy xóa nó.

Sau:

Screen Shot 2016-01-19 at 5.05.52 PM

Cuối cùng, đó là tất cả về việc tạo ra nội dung hoạt động. Những thay đổi mới nhất này đối với quy trình làm việc Liên tục đảm bảo rằng bạn có thể làm việc dễ dàng và hiệu quả nhất có thể.

Back to top button