Công tắc hủy dự án và quản lý dự án | SEMTEK Co,.LTD

Công tắc hủy dự án và quản lý dự án
– Cập nhật kiến thức mới nhất năm 2023

Một nhà thông thái đã từng nói, Quản lý dự án là thực hiện quyền dự án. Quản lý danh mục đầu tư đang thực hiện đúng sự kết hợp của các dự án. Tùy thuộc vào cách tổ chức của bạn sử dụng công nghệ thông tin sẽ được thể hiện trong tổ hợp dự án của tổ chức bạn. Hiện tại, chúng tôi có một hỗn hợp tổ chức chi phí dự án nhỏ. Chủ yếu là nâng cấp và cải tiến nhỏ, một số liên quan đến nền kinh tế và vốn không tồn tại. Những người khác có thể được xem xét về cách chúng tôi chưa đạt được thuật ngữ cấp phép kinh doanh chiến lược. Một số dự án nên được đặt ra ngoài đồng cỏ của những cơ hội đã mất từ ​​lâu. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn tiếp tục cố gắng hướng tới những nỗ lực này.

Hãy nói về một số đặc điểm chung được hiển thị và khi nào một dự án nên được kết thúc.

  • Thiếu tài trợ: Đã từng tham gia một dự án mà nhà tài trợ điều hành đã được đưa tới tận cửa. Rất có thể dự án nên được tạm dừng và đánh giá để tham gia lại khi quá trình đổi mới quản lý có kết quả
  • Mức độ ưu tiên đã thay đổi: Rất khó để giữ động lực cho một dự án chuyển từ mức quan trọng đến thấp đến trung bình xuống thấp. Bất kỳ sự suy thoái nào trong mức độ ưu tiên đều nên đặt dự án vào danh sách giết người.
  • Đã bỏ lỡ ngày mục tiêu: Nếu bạn cần nó trước X và bây giờ đã qua X 30 ngày và có thể 60 ngày nữa để hoàn thành. Đã đến lúc quyết định xem khoảnh khắc cơ hội đã qua hay chưa.
  • Nguy cơ gia tăng: Nếu trong quá trình quản lý rủi ro của bạn, đột nhiên có nguy cơ gia tăng đáng kể. Đã đến lúc xem xét các tiêu chí tiêu diệt.
  • Evil Vile Scope Creep không kiểm soát: Bạn có nhiều thay đổi về phạm vi hơn nhiệm vụ dự án không? Phạm vi không được kiểm soát chỉ là một dự án đang chờ chuyển đổi tiêu diệt.
  • Sẽ không đạt được lợi ích: Nếu nó không có lợi ích kinh doanh, đừng làm điều đó. Bạn có thể tưởng tượng việc yêu cầu một tổ chức đầu tư nửa triệu vào việc nâng cấp, nhưng vẫn tắt các quy tắc dược cứu sống đó. Nếu dự án không đạt được lợi ích, thì đã đến lúc bắt tay vào thực hiện các hạng mục.
  • Các vấn đề nghiêm trọng về quản lý nhà cung cấp: Bị nhà cung cấp không còn trả lời điện thoại hoặc có lẽ bản phát hành mới nhất đã bị bỏ lỡ. Hãy chắc chắn xem lại các điều khoản giải thể trong hợp đồng, có thể đã đến lúc thực hiện các điều khoản đó.

Vì vậy, nếu trên bảng điều khiển dự án của bạn, bạn nhận thấy 5 – 10 dự án nên bị giết, bạn sẽ làm gì? Một gợi ý là nên có một hội đồng giết người dự án, và đối với bất kỳ người hoạt động kém nào phải có nhà tài trợ biện minh cho việc tiếp tục đầu tư.

Một mục dễ dàng hơn từ triết lý đi lên là có các tiêu chí hủy bỏ dự án ngay trong điều lệ. Sẽ dễ dàng hơn khi nói rằng dựa trên bất kỳ tình huống nào ở trên, rằng dự án sẽ được đưa ra trước ban quản trị để đánh giá giá trị. Một phần của phương pháp hay nhất này để khiến người quản lý dự án chịu trách nhiệm về việc kích hoạt đánh giá.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.