Email là gì ?
Trước khi quyết định đăng ký email sử dụng, chúng ta phải hiểu được email là gì. Email là viết tắt của Electronic mail dịch ra nghĩa là thư điện tử đây là phương thức trao đổi giữa những người sử dụng email với nhau.
Email được biết từ những năm 1960 và hoạt động trên các mẫu máy tính tuy nhiên hiện nay nó hoạt động chủ yếu trên nền tảng Internet. Một số hệ thống email nó bắt người gửi và nhận đều phải cùng online các hệ thống email này dựa trên cơ sở lưu trữ và chuyển tiếp. Các hệ thống email cũng không bắt buộc phải online liên tục mà chỉ cần ghi gửi email bạn phải online để gửi thư lên máy chủ.
Thời kỳ đầu tiên vào những năm 1973 được xây dựng bởi các ký tự thuần văn bản ASCII trung gian, và chúng được internet mở rộng bằng giao thức mở rộng thư điện tử đa mục đích giúp chứa được nhiều văn bản và hình ảnh đa phương tiện.
Có thể nói email là một trong những phát minh cực kỳ quan trọng như trước đây nếu không có email thì việc gửi thư tín hay những phương thức truyền tin thủ công sẽ rất mất thời gian và công việc cũng vì thế mà bị trì trệ nhiều hơn nhưng từ ngày email ra đời đã mang đến một sự thay đổi lớn cho thế giới.
Những lợi ích khi sử dụng thư điện tử – Email
Rút ngắn thời gian và khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư
Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuyển thư từ nơi này sang nơi khác
Gmail là một trong những ứng dụng mail của Google được nhiều người sử dụng
Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư
Nếu như trước đây, bạn phải nắn nót viết từng chữ nhằm truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Thì nay, nội dung mail được soạn trên máy tính thông qua Word, Excel hay một loại file soạn thảo văn bản nào đó. Việc gõ trên bàn phím sẽ nhanh chóng, tiện lợi và đỡ mất thời gian của người dùng hơn rất nhiều.
Chứa nhiều nội dung thông tin trong một lần gửi
Email có thể truyền tải một cách đầy đủ thông điệp mà người dùng muốn gửi đi bao gồm hình ảnh, âm thanh, nội dung văn bản,…với dung lượng lớn theo dạng nhập trực tiếp vào khung soạn thảo hoặc đính kèm file.
Tính bảo mật thông tin cao
Dịch vụ Email nào tốt nhất 2019 nên dùng?
Gmail (dịch vụ email của Google) (khuyên dùng)
- Gửi và nhận email siêu nhanh.
- Giao diện đơn giản dễ sử dụng.
- Tích hợp nhiều dịch vụ hữu dụng của Google Như Google Ảnh, Google Drive, Hangouts…
- Đính kèm tập tin gửi đi lên tới 15 GB.
- Bộ lọc thư Spam và quảng cáo ưu việt.
- Có thể đăng ký nhiều tài khoản.
- Hỗ trợ Android, IOS.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt
- Hoàn toàn miễn phí.
Outlook/Hotmail (dịch vụ email của Microsoft)
- Gửi và nhận email cực nhanh.
- Giao diện đơn giản dễ sử dụng.
- Tích hợp nhiều công cụ hay ho của Microsoft như Office Online, One Drive, Skype…
- Đính kèm tập tin gửi đi lên tới 5 GB.
- Bộ lọc thư Spam và quảng cáo chuyên nghiệp.
- Có thể đăng ký nhiều tài khoản.
- Hỗ trợ Android, IOS, Windows Phone.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt
- Hoàn toàn miễn phí.
Yahoo mail (dịch vụ email của Yahoo)
Yahoo mail cũng là một dịch vụ email đáng dùng với các tính năng không kém Gmail & Microsoft mail.
Những tính năng đáng nhắc đến của Yahoo mail như: hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, hoàn toàn miễn phí, dung lượng lưu trữ lên tới 1TB, hỗ trợ Android, IOS, Windows Phone…
Hiện nay có 3 dịch vụ email nổi tiếng nhất đó là Gmail, Outlook và Yahoo. Trong đó Yahoo chỉ là ứng cử viên phụ khi bạn không thể hoặc không muốn đăng ký Gmail và Outlook thôi. Vì vậy để chọn ra dịch vụ email tốt nhất chúng ta chỉ còn phải đi so sánh Gmail và Outlook.
Đăng ký Email
Đăng ký Gmail
Bước 1: Bạn nhấn vào liên kết sau: https://mail.google.com
Bước 2: Nhấn nút Tạo tài khoản .
Bước 3: Nhập các thông tin Gmail yêu cầu bao gồm:
- Họ & Tên: Có thể sử dụng họ, tên thật hoặc biệt danh của bạn.
- Tên người dùng: Đây là tên tài khoản Gmail của bạn, tên này là duy nhất chưa có ai sử dụng có thể sử dụng chữ cái, số và dấu chấm.
- Mật khẩu: phải có 8 ký tự trở lên, kết hợp chữ cái, số và biểu tượng.
Điền xong các thông tin này, bạn nhấn nút Tiếp theo.
Bước 4: Điền thêm các thông tin khác được Google yêu cầu, trong đó:
- Số điện thoại (một số điện thoại có thể đăng ký cho nhiều Gmail) và email khôi phục có thể điền hoặc không. Nhưng khuyên nên điền, vì 2 tùy chọn này sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu khi quên hoặc mất.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ngày sinh bạn nhập tính đến thời điểm tạo tài khoản phải trên 15 tuổi mới được tạo Gmail.
Chọn giới tính rồi nhấn nút Tiếp theo
Bước 5: Đọc Bảo mật và điều khoản, sau đó kéo xuống dưới cùng chọn Tôi đồng ý.
Vậy là bạn đã tạo xong một tài khoản Gmail rồi đó. Lúc này bạn sẽ được đưa đến hòm thư Gmail của bạn. Nếu không thì truy cập liên kết này.
Từ những lần sau, bạn có thể đăng nhập Gmail theo đường dẫn sau: https://mail.google.com/
Đăng ký Hotmail/Outlook
Hướng dẫn đăng ký, tạo lập tài khoản Microsoft mail ( Hotmail, Outlook mail) nhanh nhất
- Họ & Tên: Nhập và Họ và Tên hoặc biệt danh của bạn.
- Tên đăng nhập: Chọn một tên đăng nhập Microsoft mail bạn muốn tạo không trùng với tên đăng nhập đã có người sử dụng. Bạn có thể chọn 1 trong 3 đuôi email đó là @outlook.com.vn, @outlook.com và @hotmail.com. Bạn click vào khung sau chữ @ để chọn.
- Mật khẩu: Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên, có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Quốc gia: chọn quốc gia của bạn
- Mã bưu chính: Hà Nội là 100000 còn TP. HCM là 700000, với những tỉnh khác, bạn có thể xem ở đây.
- Ngày sinh: Nhập ngày, tháng, năm sinh của bạn.
- Giới tính: Chọn giới tính của bạn
- Mã quốc gia: (+84) là Việt Nam.
- Số điện thoại: Nếu bạn có một số điện thoại, hãy nhập vào đây, nó sẽ giúp bảo mật tài khoản Microsoft của bạn tốt hơn.
Đăng ký Yahoo Mail
Với một tài khoản Yahoo! mail, ngoài chức năng gửi và nhận thư điện tử email, bạn còn có thể sử dụng Yahoo Chat ( Yahoo Messenger), lưu trữ và chia sẻ ảnh với Flickr, xem & chia sẻ video trên Yahoo! screen, tham gia hỏi và trả lời câu hỏi trên Yahoo! Hỏi đáp…
Hướng dẫn đăng ký Yahoo! mail tiếng Việt
Các bạn click vào link sau: https://login.yahoo.com/account/create
Trong đó:
- Họ & Tên ( bắt buộc): Nhập tên và họ của bạn ( có thể đổi lại sau).
- Tên truy cập Yahoo ( bắt buộc): Không được sử dụng các tên Yahoo mail đã đăng ký. Bạn cứ nhập tên Yahoo! mail bạn muốn lập vào, nếu có rồi Yahoo sẽ gợi ý tên Yahoo mail gần giống.
- Mật khẩu ( bắt buộc): Mật khẩu Yahoo! mail phải có 8 ký tự trở lên và bắt buộc phải có ít nhất 1 ký tự chữ thường, 1 ký tự chữ hoa và 1 ký tự số
- Số di động ( bắt buộc): Bạn có thể lấy lại mật khẩu Yahoo mail nếu quên hoặc mất thông qua số điện thoại này.
- Nhập ngày sinh và giới tính của bạn ( bắt buộc).
- Số điện thoại khôi phục tùy chọn ( không bắt buộc): Số điện thoại người thân sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu khi quên hoặc mất.
- Mối quan hệ: Số điện thoại khôi phục tùy chọn của ai.
Nhập xong các thông tin trên, bạn nhấn nút Tạo tài khoản.
Lời kết:
Bên cạnh các email miễn phí thì hình thức email doanh nghiệp hiện nay cũng là một phương thức đáng được quan tâm vì nó mang lại nhiều hiệu quả cho việc kinh doanh bao gồm cả nâng cao uy tín thương hiệu.
Từ khóa liên quan: