Hiểu rõ về dịch vụ email tên miền là gì

Hiện nay như cầu sử dụng dịch vụ email tên miền là gì của doanh nghiệp ngày càng phổ biến, là điều cần thiết để thể hiện tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng qua email. Các dịch vụ email hosting miễn phí hoặc sử dụng email cá nhân không còn được sử dụng nhiều như trước. Qua nhiều năm sử dụng các dịch vụ email theo tên miền và đánh giá, chúng tôi đề xuất các dịch vụ tốt nhất hiện nay với các tiêu chi hàng đầu như giao diện thân thiện, đa ngôn ngữ, tỷ lệ gửi email vào Inbox, bảo mật cao và hệ thống chống spam hiệu quả.

Tìm hiểu về dịch vụ email tên miền là gì

1. Email là gì?

Thư điện tử (email hay e-mail) là một phương thức trao đổi tin nhắn giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử. Thư điện tử lần đầu tiên được đưa vào sử dụng hạn chế trong thập niên 60 và đến giữa những năm 1970 có dạng như ngày nay gọi là email. Thư điện tử hoạt động qua các mạng máy tính mà hiện nay chủ yếu là Internet. Một số hệ thống thư điện tử ban đầu yêu cầu người gửi và nhận đều trực tuyến tại cùng thời điểm, giống với nhắn tin tức thời. Hệ thống thư điện tử ngày nay được dựa trên một mô hình lưu và chuyển tiếp. Các máy chủ thư điện tử chấp nhận, chuyển tiếp, phân phối và lưu tin nhắn.

Người dùng cũng như máy tính của họ không bắt buộc đang trực tuyến cùng lúc; họ cần kết nối trong chốc lát, thường là tới một máy chủ thư điện tử hay một giao diện email trên nền web miễn là có chức năng gửi hoặc nhận tin nhắn.

dịch vụ email tên miền là gì

Ban đầu thư điện tử được xây dựng với dạng ký tự thuần văn bản ASCII trao đổi trung gian, thư điện tử Internet được mở rộng bởi giao thức mở rộng thư điện tử Internet đa mục đích có chứa văn bản dưới nhiều bộ ký tự và nội dung đa phương tiện đính kèm. Thư điện tử quốc tế với những địa chỉ thư điện tử sử dụng UTF-8, đã được chuẩn hóa nhưng tính đến năm 2017 nó vẫn chưa được áp dụng rộng rãi.dịch vụ email tên miền là gì

2. Email theo tên miền domain là gì?

Email theo tên miền riêng là thuật ngữ quen thuộc trong thành lập doanh nghiệp hoặc trong các công ty lớn, có uy tín. Khi bạn nói doanh nghiệp của bạn có hệ thống email tên miền riêng, thì các khách hàng hoặc đối tác sẽ ngầm đánh giá công ty hay doanh nghiệp của bạn là một đơn vị hoạt động chuyên nghiệp, bài bản, có hệ thống. Với cương vị một khách hàng hay đối tác, việc nhận được email từ địa chỉ email riêng của doanh nghiệp sẽ khiến họ cảm thấy tin tưởng, thiện cảm hơn so với khi nhận được email từ một cá nhân sử dụng các địa chỉ email miễn phí hoặc có đuôi là các tên miền của đơn vị cung cấp dịch vụ email.

Ví dụ: support@nhanhoa.com.vn, kinhdoanh@nhanhao.com.vn

Như vậy, có thể hiểu email theo tên miền riêng chính là loại email mà hậu tố của nó là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Nếu bạn thấy các dịch vụ cung cấp email theo tên miền hiện nay thì đó chính là dịch vụ cài đặt Email cho tên miền riêng của bạn.

Với email tên miền riêng, các công ty hay doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý tập trung các email nhân viên, đồng thời có thể phân bổ email cho các phòng ban nhằm tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc thực hiện các giao dịch, hợp tác.

Lý do nên sử dụng dịch vụ email tên miền là gì?

Email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể tương tác và kết nối với các khách hàng, đối tác một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Với các lợi thế rõ rệt như sau:

1. Thể hiện phong cách chuyên nghiệp

Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc / hợp tác / giao dịch với cùng một đối tác. Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo.dịch vụ email tên miền là gì

dịch vụ email tên miền là gì

2. Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu

Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Trên cơ sở đó, hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả, khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau email.

3. Dễ dàng kiểm tra và quản lí

Email tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.

Nội dung hữu ích liên quan  Các dịch vụ email tên miền website nổi tiếng, uy tín và giá rẻ

4. Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam

Trên thực tế các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.

5. Email theo tên miền có nhiều tính năng hơn:

Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

8 bước tạo email domain của dịch vụ email tên miền là gì? 

Một công ty muốn tạo nên sự uy tín thì từ những việc nhỏ nhất cũng phải làm cho nó chuyên nghiệp như việc tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền cũng góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho công ty đó. Với những doanh nghiệp, công ty có số lượng nhân viên ít khoảng dưới 10 người bạn có thể tạo tên miền công ty dựa vào hệ thống mail server miễn phí. Còn nếu những công ty lớn thì cần phải có dịch vụ riêng. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn 8 bước đơn giản để tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền dành cho những công ty có quy mô nhỏ.

Bước 1: Tạo tài khoản dịch vụ email tên miền là gì

Để có thể tạo tài khoản email doanh nghiệp gắn với tên miền bạn có thể tạo bằng một số trang web miễn phí người ta cho phép tạo như live.com, zoho.com… dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn cách tạo tài khoản mail trên live.

Để có thể tạo được mail bạn cần phải có một tài khoản live đây là tài khoản có thể dùng chung với tài khoản hotmail nên những bạn nào đã có hòm thư dạng hotmail thì không cần phải tạo tài khoản ở bước này nữa.dịch vụ email tên miền là gì

Bạn nào chưa có thì vào mục sign up rồi điền đầy đủ các thông tin theo quy định như vậy bạn đã có một tài khoản

Bước 2: Khởi tạo domain

Sau khi đã tạo tài khoản bạn cần đăng nhập vào trang web bằng cách click vào nút sign in. Đăng nhập xong sẽ hiện ra một bảng bạn chỉ cần add domain rồi rồi bấm tiếp tục ( continue)

dịch vụ email tên miền là gì

Bước 3: Xác nhận thông tin dịch vụ email tên miền là gì

Ở bước này bạn cần xác nhận lại những thông tin, những email doanh nghiệp bạn tạo và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này cần phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký những tài khoản email đó.

Bước 4: Tạo các bản ghi MX

Ở bước này bạn truy cập vào cửa sổ Administrator status, ở đây nó sẽ cung cấp cho bạn một số bản ghi MX để hướng dẫn dịch vụ mail gắn với tên miền. Lúc này TXT record sẽ xác minh bạn có đúng là chủ của những tên miền này hay không. Bạn cần phải ghi lại những thông tin liên quan tới MX record và TXT record để cấu hình DNS.

Khi đã có được các thông tin thì lúc này bạn vào trang quản trị tên miền của bạn để tạo các bản ghi MX và TXT như trên.

Bước 5:  Xác nhận tên miền xong

Bước này nghĩa là tên miền đã xong để biết được bạn quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh nếu hiện lên một bảng thông báo tài khoản của bạn đã hoạt động thì nghĩa là đã có tên miền còn ngược lại bạn cần phải xem xét lại những bước làm trước có thể bạn sai ở đâu đấy.

Bước 6: Tạo account và test dịch vụ email tên miền là gì

Để tạo ra các tài khoản khác nhau bạn click vào Member Accounts để quản lý danh sách các email và có thể tạo thêm một số email tùy theo nhu cầu của bạn. Muốn thêm tài khoản bạn chỉ cần bấm Add rồi thêm.

Bước 7: Tạo tên miền thân thiện

Để tạo được tên miền thân thiện bạn nhấn vào Custom Addresses rồi click “Add”, và gõ: “mail” để live tạo cho bạn một hướng dẫn cấu hình bản ghi CNAME. Sau đó bạn vào trang quản trị DNS tên miền của bạn tạo thêm một bản ghi CNAME với tên mail trỏ đến go.domains.live.com khi nào bạn ping mail.tenmiencuaban.com mà thấy ip đã thay đổi sang IP của server của microsoft là được.

Bước 8: Thiết lập check mail bằng outlook

Để có thể check mail bằng outlook trước tiên bạn cần phải đăng nhập vào email của bạn bằng webmail. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng hình bánh răng ở góc bên phải bạn click vào đó một menu xuất hiện bạn lựa chọn mục connect devices and apps with pop tiếp theo bạn đánh dấu vào mục enable POP sau đó bấm save.

Các tìm kiếm liên quan đến dịch vụ email tên miền là gì

  • tên miền email là gì
  • email là gì ví dụ
  • email là gì và cách sử dụng
  • số email là gì
  • khi tạo 1 tài khoản gmail, thì mặc định tài khoản đó được cấp bao nhiêu dung lượng lưu trữ miễn phí?
  • địa chỉ email là gì
  • nhập email như thế nào

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Rất vui được hỗ trợ Anh/ Chị ở SEMTEK! SEMTEK Co,.LTD
Chào Bạn đến với SEMTEK
wpChatIcon