Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp của google

Từ lâu, Email đã trở thành ứng dụng quen thuộc và hữu ích cho mọi người trong việc sử dụng những dịch vụ văn phòng, không chỉ dừng lại ở dịch vụ mail cá nhân, email doanh nghiệp của google đã được đưa vào sử dụng và đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu nó là gì và có những tính năng nổi trội gì qua bài viết sau đây nhé!

Email doanh nghiệp của google là gì?

email doanh nghiệp của google

Email doanh nghiệp của Google theo tên miền nghĩa là bạn sử dụng tất cả các hệ thống xử lý, giao diện email cung cấp bởi Google với địa chỉ ở đuôi là tên miền của công ty, doanh nghiệp bạn. Nói một cách dễ hình dung hơn, nếu như các email miễn phí, đại trà được cung cấp bởi Google có dạng như tennguoidung@gmail.com, nguyenvanb@gmail.com… thì đối với các email doanh nghiệp được đăng ký email Google theo tên miền, nó sẽ có dạng ví dụ như support@email.webico.vn, kinhdoanh@email.webico.vn, marketing@tencongty.com…

Nó tích hợp nhiều dịch vụ cần thiết nhằm trợ giúp doanh nghiệp của bạn trong các công việc văn phòng. Nhưng nó được hoạt động trên hệ thống dành riêng cho doanh nghiệp.

Để đăng ký email Google theo tên miền riêng, trước hết các cá nhân, doanh nghiệp cần sở hữu cho mình một tên miền cụ thể trước. Nếu bạn đã và đang vận hành một website, bạn có thể sử dụng địa chỉ website làm tên miền riêng cho email của mình.

Sử dụng email Google theo tên miền doanh nghiệp hoạt động trên điện toán đám mây. Giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng kết nối làm việc mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ cần có mạng internet.

Quy trình đăng ký email doanh nghiệp của Google theo tên miền ngày nay không quá phức tạp, đổi lại các cá nhân hay doanh nghiệp có thể thoải mái sử dụng các nguồn tài nguyên của Google mà vẫn được đối tác, khách hàng đánh giá tốt thông qua địa chỉ email riêng. Có nhiều lợi ích như vậy nên các email Google theo tên miền hiện đang là lựa chọn số 1 của các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể bỏ qua

Tính năng nổi bật email doanh nghiệp của google

1. Hệ thống tìm kiếm email thông minh

Sức mạnh tìm kiếm của Google đã được tích hợp trên Google Mail. Từ hộp tìm kiếm, tìm thấy bất cứ điều gì với một tìm kiếm nhanh chóng và toàn diện. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và Gmail tìm kiếm trong chủ đề của email, thư gửi, thư đến, và thậm chí cả tên của bất kỳ file đính kèm.

Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm các phần cụ thể của tin nhắn, chẳng hạn như gửi, chủ đề hoặc phạm vi ngày. Hoặc mở rộng tìm kiếm của bạn để bao gồm email, thư rác và thùng rác cùng một lúc.

2. Thiết bị di động

email doanh nghiệp của google

Truy cập Google Mail bằng cách truy cập mail.google.com trong một trình duyệt web di động, hoặc sử dụng các ứng dụng di động Gmail chính thức cho Android, iPhone, iPad, và iPod Touch.

Sử dụng email doanh nghiệp Google bạn có thể dễ dàng check mail trên mọi thiết bị mọi lúc mọi nơi trên bất kì thiết bị di động thông minh chỉ với kết nối Internet. Dễ dàng sử dụng các tính năng ứng dụng văn phòng và soạn thảo văn bản ngay trên smart phone.

Ngoài ra trên email Google còn có tính năng kết nối trực tuyến với mọi người trong danh bạ giúp cuộc trò chuyện của bạn trở nên đơn giản dễ dàng hơn.

3. Hộp thư thông minh

Tổ chức hộp thư đến theo cách phù hợp nhất với bạn. Hộp thư ưu tiên tự động nhận diện thư đến quan trọng và tách chúng từ mọi thứ khác. Theo mặc định, hộp thư đến chia hộp thư đến của bạn thành ba phần: “Quan trọng và chưa đọc”, “gắn sao” và “Mọi thứ khác” Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh phần của riêng mình bằng cách thay đổi các thiết lập hộp thư của bạn…

4. Giao tiếp theo thời gian thực

Với Google Hangouts được tích hợp sẵn trong Google Mail, Trò chuyện, gọi, hoặc sử dụng hội nghị video từ các hộp thư mà không cần chuyển đổi các ứng dụng.

5. Sắp xếp email

Nhãn làm tất cả những công việc mà các thư mục làm. Người dùng có thể sắp xếp thư vào các mục-công việc, gia đình, làm, đọc sau, bất kỳ thể loại mà họ muốn.

Nội dung hữu ích liên quan  Dịch Vụ Email Doanh Nghiệp Mang Đến Nhiều Lợi Ích

Các dấu sao  cho phép bạn gắn cờ thông điệp quan trọng để xem sau này. Đơn giản chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở bên trái của bất kỳ tin nhắn để làm nổi bật nó. email doanh nghiệp của google

Sử dụng các bộ lọc, bạn có thể tự động gửi một email đến một nhãn; lưu trữ, xóa, đánh dấu sao, hoặc chuyển tiếp mail của bạn; và thậm chí giữ nó ra khỏi thư rác. Tạo, chỉnh sửa, hoặc xóa một bộ lọc trong Cài đặt. Hoặc đơn giản là chọn một tin nhắn, hãy bấm vào nút More ở trên cùng của hộp thư của bạn, và chọn “Lọc thư”

6. Ủy quyền thư

Bạn có thể ủy quyền truy cập Google Mail của bạn cho người khác. Họ có thể đọc, gửi, và xóa các tin nhắn thay cho bạn, nhưng họ không thể thay đổi các thiết lập mật khẩu tài khoản hoặc tài khoản của bạn, hoặc chát thay cho bạn.

Cách đăng ký email doanh nghiệp của Google 

email doanh nghiệp của google

Trong phần tiếp sau đây Semtek sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký email Google theo tên miền nhanh chóng, đơn giản

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ này:

Hiện tại Google Apps đã thay đổi và chỉ cho phép tạo 10 tài khoản email trong gói dịch vụ miễn phí của họ. Để sử dụng nhiều hơn, chúng ta sẽ phải trả chi phí hàng tháng. Nhưng dù sao với 10 tài khoản cũng đủ giúp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ đáp ứng được nhu cầu sử dụng email.

Bước 1: Truy cập email google

Chọn Administrator: I own or control this domain.

Nhập đầy đủ Tên miền của bạn, chọn Get Started. email doanh nghiệp của google

Bước 2 : Nhập các thông tin liên quan

Trong cửa sổ tiếp theo bạn điền các thông tin cần thiết (những phần có dấu * là bắt buộc, những phần khác bạn có thể điền sau).

Bước 3: Xác nhận tên miền email doanh nghiệp của google

Tài khoản này sẽ quản lý các thiết lập trong Google Apps gắn với tên miền riêng của bạn và 10 email mà bạn có thể tạo mới sau này.

Chọn I accept. Continue with setup.

Bạn đăng nhập vào trang quản lý Tên miền, tạo một CName record với thông tin do Google cung cấp để xác nhận rằng bạn là người sở hữu Tên miền này.

Cuối cùng, chọn I’ve completed the steps above.

Bước 4 : Khởi động và thiết lập email doanh nghiệp của google

Đến đây bạn mới hoàn thành việc tạo tài khoản quản trị, xác nhận việc sở hữu Tên miền. Để có thể tạo sử dụng Email với tiên miền riêng bạn cần tiến hành Active Email service.

Trong phần Set up email delivery bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo mới các MX record (Mail Exchange), mục đích của nó là giúp bạn sử dụng email với Tên miềnriêng nhưng mail lại được lưu trữ trên server của Goolge giống như Gmail. Tùy vào nhà cung cấp dịch vụ Tên miền bạn đã đăng ký mà việc tạo các MX record có khác nhau chút ít (tìm trong danh sách để chọn nhà cung cấp dịch vụ của bạn). Ví dụ với Network Solution.

Sau khi hoàn thành việc tạo mới các MX record, trong Google Apps bạn chọn I’ve completed the steps above. Sẽ mất khoảng 01 giờ để Google cập nhật dịch vụ. Cuối cùng bạn sẽ nhìn thấy thông báo Active của Email.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp khi bạn hoàn thành các bước để xác nhận việc sở hữu Tên miền mà không thấy phần Activate email thì bạn hãy vào mục Add more services (Service settings) để thêm mục Email.
  • Địa chỉ mặc định để truy cập webmail của bạn sẽ là: , tuy nhiên như vậy thì hơi dài và trông có vẻ thiếu chuyên nghiệp. Vào phần Service setting, chọn Email. Tại mục Web address chọn change URL.
  • Đăng nhập vào phần quản lý Tên miền tạo một CName record với các thông tin sau: Host record: mail – Address: ghs.google.com
  • Sau khi cập nhật thành công địa chỉ webmail của bạn sẽ có dạng:

Các tìm kiếm liên quan đến email doanh nghiệp của google:

  • bảng giá email google
  • email doanh nghiệp miễn phí
  • email doanh nghiệp google
  • mua email google
  • đăng ký email google theo tên miền miễn phí
  • email google apps vĩnh viễn
  • email doanh nghiệp là gì
  • đăng nhập email doanh nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Chào Anh/ Chị đến với SEMTEK! SEMTEK Co,.LTD
Chào Bạn đến với SEMTEK
wpChatIcon