Bản tin số

Kế hoạch kinh doanh – Mục đích và Mục tiêu

Kế hoạch kinh doanh – Mục đích và Mục tiêu
– Cập nhật kiến thức mới nhất năm 2023

Mô tả chi tiết về một doanh nghiệp mới hoặc hiện có, bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, kế hoạch tiếp thị, báo cáo tài chính và các dự báo cũng như nguyên tắc quản lý, yêu cầu phải có kế hoạch để thực hiện. Một tài liệu nêu rõ lộ trình hành động dự kiến ​​của công ty trong một khoảng thời gian xác định thường bao gồm danh sách chi tiết và phân tích các rủi ro và sự không chắc chắn. Đối với doanh nghiệp nhỏ, cần kiểm tra các sản phẩm được đề xuất, thị trường, ngành, chính sách quản lý, chính sách tiếp thị, nhu cầu sản xuất và nhu cầu tài chính. Thông thường, nó được sử dụng như một bản cáo bạch cho các nhà đầu tư và người cho vay tiềm năng.

Hãy nghĩ về nó như một dây chuyền sản xuất. Những gì ban đầu là nguyên liệu thô và các bộ phận lắp ráp chưa hoàn thành. Tại đây, nguyên liệu bao gồm:

-Tài năng và sáng kiến ​​từ nhân viên

-Vốn -Vị thế thị trường

– Uy tín của công ty

-Khả năng kiếm tiền của công ty

-Đánh giá những thay đổi trên thị trường.

Nó nên có bốn khía cạnh chính:

– Đóng góp của nó cho mục đích và mục tiêu

– tính ưu việt của nó trong số các nhiệm vụ của người quản lý

– Tính phổ biến của nó

– Hiệu quả của kế hoạch đạt được.

Đóng góp của kế hoạch cho mục đích và mục tiêu: Mọi kế hoạch và tất cả các kế hoạch hỗ trợ của nó phải góp phần hoàn thành mục đích và mục tiêu của doanh nghiệp.

Tính ưu việt của Người quản lý kế hoạch phải lập kế hoạch theo cách nó dẫn đến việc tổ chức, bố trí nhân sự, lãnh đạo và kiểm soát phù hợp để hỗ trợ việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp. Lập kế hoạch và kiểm soát không thể tách rời. Mọi nỗ lực kiểm soát mà không có kế hoạch đều vô nghĩa, vì không có cách nào để mọi người biết liệu họ có đang đi đến nơi họ muốn hay không. Do đó, các kế hoạch cung cấp các tiêu chuẩn kiểm soát.

Tính phổ biến của việc lập kế hoạch: Lập kế hoạch là một chức năng của tất cả các nhà quản lý, chức năng này khác nhau tùy theo thẩm quyền của từng nhà quản lý và theo bản chất của các chính sách và kế hoạch do cấp trên giao. Nếu các nhà quản lý không được phép ở một mức độ nhất định về quyền quyết định và trách nhiệm lập kế hoạch, thì họ không thực sự là nhà quản lý.

Hiệu quả của kế hoạch: Hiệu quả của kế hoạch đề cập đến sự đóng góp của nó vào mục đích và mục tiêu. Kế hoạch hiệu quả nếu nó đạt được mục đích của nó với chi phí hợp lý, khi chi phí không chỉ được đo bằng thời gian, tiền bạc hoặc sản lượng mà còn ở mức độ hài lòng của cá nhân và nhóm.

Thủ tục: Thủ tục là những kế hoạch thiết lập một phương pháp cần thiết để xử lý các hoạt động trong tương lai. Chúng là trình tự thời gian của các hành động cần thiết. Chúng hướng dẫn hành động hơn là suy nghĩ và chúng nêu chi tiết cách thức chính xác mà các hoạt động nhất định phải được hoàn thành.

Quy tắc: Quy tắc không giống như thủ tục ở chỗ chúng hướng dẫn hành động mà không chỉ định trình tự thời gian. Trên thực tế, một quy trình có thể được coi là một chuỗi các quy tắc. Quy tắc có thể là một phần của thủ tục.

Chương trình: Chương trình là một tập hợp các mục tiêu, chính sách, thủ tục, quy tắc, phân công nhiệm vụ, các bước thực hiện, nguồn lực được sử dụng và các yếu tố cần thiết khác để thực hiện một quá trình hành động nhất định; tiếp tục được ngân sách hỗ trợ.

Ngân sách: Ngân sách là một tuyên bố về kết quả mong đợi được thể hiện dưới dạng số. Ngân sách hoạt động tài chính thường được gọi là “kế hoạch lợi nhuận”. Ngân sách này có thể được thể hiện dưới dạng tài chính, dưới dạng giờ lao động, đơn vị sản phẩm hoặc giờ máy móc hoặc trong bất kỳ thuật ngữ nào khác có thể đo lường bằng số.

Các bước lập kế hoạch: Nhận thức được các cơ hội, người quản lý nên xem xét sơ bộ các cơ hội có thể có trong tương lai và nhìn thấy chúng rõ ràng và hoàn toàn biết vị trí của chúng dựa trên điểm mạnh và điểm yếu của mình, hiểu vấn đề họ muốn giải quyết, lý do và biết những gì họ mong đợi để đạt được. Lập kế hoạch đòi hỏi một chẩn đoán thực tế về tình hình cơ hội.

Thiết lập các mục tiêu: Điều này được thực hiện trong dài hạn cũng như trong ngắn hạn. Các mục tiêu xác định các kết quả mong đợi và chỉ ra các điểm kết thúc của những gì sẽ được thực hiện, nơi cần nhấn mạnh chính và những gì sẽ được hoàn thành bởi mạng lưới các chiến lược, chính sách, thủ tục, quy tắc, ngân sách và chương trình. Mục tiêu tạo thành một hệ thống phân cấp.

Cơ sở phát triển: Có những giả định về môi trường trong đó kế hoạch sẽ được thực hiện. Điều quan trọng là tất cả các nhà quản lý tham gia lập kế hoạch phải đồng ý về các tiền đề. Dự báo là quan trọng trong tiền đề: sẽ có loại thị trường nào? Khối lượng bán ra sao? giá gì? Những sản phẩm nào? phát triển kỹ thuật nào? Chi phí gì? Mức lương nào? Thuế suất và chính sách gì? Kế hoạch mới nào? Việc mở rộng sẽ được tài trợ như thế nào? Các xu hướng dài hạn là gì? Bởi vì tương lai rất phức tạp nên sẽ không có lợi hoặc không thực tế nếu đưa ra giả định về mọi chi tiết của môi trường tương lai của một kế hoạch.

Xác định các phương án thay thế: Vấn đề phổ biến hơn không phải là tìm ra các phương án thay thế mà là giảm số lượng các phương án thay thế để có thể phân tích phương án hứa hẹn nhất. Người lập kế hoạch thường phải thực hiện một cuộc kiểm tra sơ bộ để khám phá những khả năng hiệu quả nhất.

Đánh giá các phương án thay thế: Từ các phương án thay thế khác nhau có sẵn, nên thực hiện đánh giá phù hợp có thể liên quan đến dòng tro.

Chọn khóa học: Nên chọn khóa học thay thế tốt nhất.

Đánh số các kế hoạch bằng cách lập ngân sách Bước cuối cùng là mang lại cho chúng ý nghĩa bằng cách chuyển đổi chúng thành ngân sách. Ngân sách tổng thể của một doanh nghiệp thể hiện tổng thu nhập và chi phí, với lợi nhuận hoặc thặng dư kết quả và ngân sách của các khoản mục chính trong bảng cân đối kế toán như tiền mặt và chi tiêu vốn.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan