Marketing News

Làm thế nào để tránh quan hệ truyền thông sụt giảm trong mùa hè

Thật khó để nhận được tin tức trên các phương tiện truyền thông vào thời điểm này trong năm. Dưới đây là một số chiến lược để tìm đường thoát khỏi tình trạng ảm đạm. Lại là thời điểm đó trong năm – mùa mà tất cả các chuyên gia quan hệ truyền thông khiếp sợ – mùa hè. Không phải chúng ta là những con chim tuyết (ít nhất, tôi không phải vậy) mà là thực tế là các mối quan hệ truyền thông luôn chú trọng đến các vị trí trong mùa hè. Đó là thời điểm gần như không thể có được các biên tập viên có thể đang đi nghỉ, và các phóng viên, không phải đi nghỉ, đang đưa tin về các ca làm việc và câu chuyện cho những người đó. (Và điều này thậm chí không làm trầy xước bề mặt của lực lượng lao động báo chí đang suy giảm sau COVID – 19.) Chỉ theo kinh nghiệm và theo dõi của riêng tôi, mùa hè số tháng dẫn đến kết quả ít hơn 36% chiến thắng trên phương tiện truyền thông, với tháng 7 là tháng tồi tệ nhất về kết quả tổng thể. Sau nhiều năm điều hành một bộ phận quan hệ truyền thông và một thập kỷ trong các cơ quan tập trung vào các phương tiện truyền thông kiếm được, một điều rõ ràng về mùa hè: Chỉ vì các phóng viên đang đi nghỉ, không có nghĩa là kết quả của một chuyên gia quan hệ truyền thông phải chịu ảnh hưởng. Có rất nhiều cách để chống lại sự sụt giảm trong quan hệ truyền thông vào mùa hè này: Các bài báo của khách và các dòng trích dẫn Với rất nhiều phóng viên đi nghỉ, đây là thời điểm trong năm để tập trung vào việc quảng cáo chiêu hàng và viết các dòng trích dẫn trong mùa hè. Không chỉ là một cách tuyệt vời để chia sẻ các thông điệp chính và phát triển khả năng lãnh đạo tư tưởng của chuyên gia về vấn đề (SME) của bạn, mà còn cung cấp nội dung cho các cửa hàng có thể không tạo ra nhiều nội bộ. Điều đó nói rằng, điều quan trọng vẫn là phải hiểu các cửa hàng chấp nhận các dòng và hướng dẫn gửi của họ là gì. Bạn đang gửi một bài báo đã hoàn thành, hay một ý tưởng? Một chuyên gia PR có thể phục tùng, hay cần phải là chuyên gia? Nhiều khi, các biên tập viên đánh giá các bài gửi cũng phụ trách các bài báo khác, vì vậy ngoài khả năng sở hữu thông điệp của bạn ở định dạng dòng, bạn cũng có thể xây dựng mối quan hệ có thể dẫn đến nhiều câu chuyện hơn sau này. Newsjacking Vì các tòa soạn báo có thể có số lượng nhân viên ít hơn vào mùa hè, nên sẽ có ít thời gian hơn cho tính năng của công ty mà bạn thực sự muốn đảm bảo hoặc một dự án thú vị mà bạn biết mà một nhà báo sẽ thích khám phá vào bất kỳ thời điểm nào khác trong năm. Thay vào đó, đây là thời điểm trong năm để thực sự hiểu khách hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn phù hợp với chu kỳ tin tức ở đâu. Cách tốt nhất để đảm bảo bạn luôn cập nhật tin tức là sử dụng càng nhiều phương tiện truyền thông càng tốt. Đọc tin tức hàng ngày. Nghe các podcast như “The Daily” của The New York Times và “Start Here” của ABC News. Theo dõi các bản tin hàng ngày như The Skimm hoặc CNN's 5 Things. Dành thời gian trong ngày để đi xuống các hố thỏ. Bạn càng sử dụng nhiều tin tức, bạn càng có thể kết nối các dấu chấm về cách thức SME của bạn có thể phù hợp với chu kỳ tin tức và cách thu hút các phóng viên đưa tin về những câu chuyện đó. Và trong khi tôi đề cập chủ yếu đến các cơ quan truyền thông quốc gia, điều này cũng phù hợp với các lĩnh vực chuyên biệt và các cửa hàng thương mại. Làm việc trong một phân ngành cụ thể của ngành dược phẩm, tôi thường xuyên theo dõi hơn 10 bản tin thương mại, hơn 5 podcast và tin tức quốc gia về FDA. chắc chắn rằng tôi không bị tụt hậu trong ngành công nghiệp của chính mình. Các cột thông thường Các cột và chuỗi thông thường thường bị các chuyên gia PR bỏ qua. Mặc dù có thể không có nhiều cơ hội trên một tạp chí hàng tuần hoặc hàng tháng có một chuyên mục, nhưng những điều này sẽ không dừng lại trong mùa hè — nhịp độ đều đặn có nghĩa là chúng cần được lấp đầy và lý tưởng cho những cuộc phỏng vấn / hồ sơ / tính năng lớn hơn có thể tạo ra nghề nghiệp của một PR chuyên nghiệp. Ít nhân viên hơn vào mùa hè có nghĩa là các phóng viên có thể không có đủ thời gian để đi ra ngoài và tìm những câu chuyện họ muốn, nhưng việc viết lời giới thiệu hoàn hảo để giới thiệu lý do tại sao khách hàng của bạn nên xuất hiện trong một chuyên mục hoặc tính năng có thể mang lại kết quả bất ngờ khi các ấn phẩm tìm kiếm được thông qua mùa tin tức mùa hè chậm rãi. Bạn có lập kế hoạch cho chiến lược quan hệ truyền thông của mình xung quanh sự sụt giảm mùa hè không? Chiến thuật và chiến lược nào phù hợp nhất với bạn? Tara Parsell là một chuyên gia quan hệ truyền thông có kinh nghiệm với hơn một thập kỷ truyền thông và kinh nghiệm truyền thông quốc gia, địa phương và thương mại. Cô ấy ngồi trong Ban Giám đốc OHIO PRSA Trung ương. Bạn có thể tìm thấy cô ấy trên LinkedIn.

Back to top button