Làm thế nào để lập email theo tên miền riêng

Một thiết kế website chuyên nghiệp nào cũng đều không thể thiếu việc lập email theo tên miềnĐây là thuật ngữ đã không còn xa lạ gì trong giới marketing online. Nó thể hiện tính chuyên nghiệp của một công ty, doanh nghiệp trong lòng khách hàng. Cách đăng ký Email này như thế nào? Hãy theo chân chúng tôi cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé.

Tại sao doanh nghiệp nên lập email theo tên miền riêng?

1. Tên miền ảnh hưởng như thế nào?

Tên miền đẹp sẽ khiến khách hàng dễ nhớ hơn, tăng tỉ lệ truy cập vào website. Ngoài ra các email theo tên miền được sử dụng các công nghệ mới khiến cho phần trăm email được gửi thẳng vào inbox là rất cao lên đến 99%.

Tuy nhiên nếu bạn sử dụng tên miền của bạn vào công việc Spam Email thì đó sẽ là một điều khủng khiếp đối với công ty của bạn.

Một khi tên miền của bạn bị các dịch vụ như spamhaus, google, yahoo, hotmail…cho vào blacklist kèm theo việc những email theo tên miền được sử dụng trong công việc của bạn cũng sẽ bị liệt vào dạng spam, và điều đó sẽ làm giảm đáng kể uy tín công việc của công ty bạn.

Ngoài ra, nếu tên miền của bạn bị liệt vào danh sách đen thì website của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều như thứ hạng SEO trên google sẽ bị giảm, bị các nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo chặn không cho bạn quảng cáo trên hệ thống của họ…

2. Lý do nên lập email theo tên miền trong hoạt động kinh doanh 

lập email theo tên miền

  • Thể hiện phong cách chuyên nghiệp:

Một hệ thống email thống nhất, nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc / hợp tác / giao dịch với cùng một đối tác. Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo.

  • Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu:

Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, tác động đến khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả, khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau email.

  • Dễ dàng kiểm tra và quản lí:

Email tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.

  • Email theo tên miền có nhiều tính năng hơn:

Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

3. 2 loại email doanh nghiệp phổ biến

Dạng thứ nhất: Email doanh nghiệp được cung cấp miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường xuyên là không tránh khỏi.

Dạng thứ hai: Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Đây là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, giúp hệ thống có khả năng gửi email với mức độ ổn định cao tới 99%.

Tùy theo nhu cầu, quy mô doanh nghiệp và mức độ sử dụng mà bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu. Tại Semtek, chúng tôi cũng cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng cho quý khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin về các gói email doanh nghiệp theo tên miền riêng, bạn có thể liên hệ với Hotline của chúng tôi để được tư vấn đăng ký lựa chọn gói phù hợp.

8 bước đơn giản để lập email theo tên miền

Một công ty muốn tạo nên sự uy tín thì từ những việc nhỏ nhất cũng phải làm cho nó chuyên nghiệp như việc tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền cũng góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho công ty đó. Với những doanh nghiệp, công ty có số lượng nhân viên ít khoảng dưới 10 người bạn có thể tạo tên miền công ty dựa vào hệ thống mail server miễn phí. Còn nếu những công ty lớn thì cần phải có dịch vụ riêng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 8 bước đơn giản để tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền dành cho những công ty có quy mô nhỏ.

lập email theo tên miền

Bước 1: Tạo tài khoản

Để có thể tạo tài khoản email doanh nghiệp gắn với tên miền bạn có thể tạo bằng một số trang web miễn phí người ta cho phép tạo như live.com, zoho.com… dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn cách tạo tài khoản mail trên live.

Nội dung hữu ích liên quan  Hiểu rõ về dịch vụ email tên miền là gì

Để có thể tạo được mail bạn cần phải có một tài khoản live đây là tài khoản có thể dùng chung với tài khoản hotmail nên những bạn nào đã có hòm thư dạng hotmail thì không cần phải tạo tài khoản ở bước này nữa.

Bạn nào chưa có thì vào mục sign up rồi điền đầy đủ các thông tin theo quy định như vậy bạn đã có một tài khoản

Bước 2: Khởi tạo domain

Sau khi đã tạo tài khoản bạn cần đăng nhập vào trang web bằng cách click vào nút sign in. Đăng nhập xong sẽ hiện ra một bảng bạn chỉ cần add domain rồi rồi bấm tiếp tục ( continue)

Bước 3: Xác nhận thông tin

Ở bước này bạn cần xác nhận lại những thông tin, những email doanh nghiệp bạn tạo và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này cần phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký những tài khoản email đó.

Bước 4: Tạo các bản ghi MX

Ở bước này bạn truy cập vào cửa sổ Administrator status, ở đây nó sẽ cung cấp cho bạn một số bản ghi MX để hướng dẫn dịch vụ mail gắn với tên miền. Lúc này TXT record sẽ xác minh bạn có đúng là chủ của những tên miền này hay không. Bạn cần phải ghi lại những thông tin liên quan tới MX record và TXT record để cấu hình DNS. lập email theo tên miền

Khi đã có được các thông tin thì lúc này bạn vào trang quản trị tên miền của bạn để tạo các bản ghi MX và TXT như trên.

Bước 5:  Xác nhận tên miền xong

Bước này nghĩa là tên miền đã xong để biết được bạn quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh nếu hiện lên một bảng thông báo tài khoản của bạn đã hoạt động thì nghĩa là đã có tên miền còn ngược lại bạn cần phải xem xét lại những bước làm trước có thể bạn sai ở đâu đấy.

Bước 6: Tạo account và test

Để tạo ra các tài khoản khác nhau bạn click vào Member Accounts để quản lý danh sách các email và có thể tạo thêm một số email tùy theo nhu cầu của bạn. Muốn thêm tài khoản bạn chỉ cần bấm Add rồi thêm.

Bước 7: Tạo tên miền thân thiện

Để tạo được tên miền thân thiện bạn nhấn vào Custom Addresses rồi click “Add”, và gõ: “mail” để live tạo cho bạn một hướng dẫn cấu hình bản ghi CNAME. Sau đó bạn vào trang quản trị DNS tên miền của bạn tạo thêm một bản ghi CNAME với tên mail trỏ đến go.domains.live.com khi nào bạn ping mail.tenmiencuaban.com mà thấy ip đã thay đổi sang IP của server của microsoft là được.

Bước 8: Thiết lập check mail bằng outlook lập email theo tên miền

Để có thể check mail bằng outlook trước tiên bạn cần phải đăng nhập vào email của bạn bằng webmail. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng hình bánh răng ở góc bên phải bạn click vào đó một menu xuất hiện bạn lựa chọn mục connect devices and apps with pop tiếp theo bạn đánh dấu vào mục enable POP sau đó bấm save.

Trên đó là 8 bước đơn giản để tạo tên email doanh nghiệp theo tên miền bạn có thể tham khảo và thực hành theo những bước trên đó. Nếu bạn có nhu cầu tạo website cho doanh nghiệp của bạn hãy liên hệ với Semtek để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các tìm kiếm liên quan đến lập email theo tên miền:

  • cách tạo email theo tên miền miễn phí
  • tạo email theo tên miền microsoft
  • đăng ký email google theo tên miền miễn phí
  • cách đăng nhập email theo tên miền
  • tạo gmail tên miền riêng miễn phí
  • hướng dẫn sử dụng email tên miền riêng
  • mua tên miền email
  • tạo gmail công ty miễn phí

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Welcome to Our Website
Welcome to WPBot