Marketing News

Mẹo hiệu đính và chỉnh sửa tốt nhất (Spoiler: Đừng làm chúng cùng lúc)

Cập nhật tháng 4 22, 2021 Muốn biết một vài điều đáng sợ sự thật bị quá nhiều người sáng tạo nội dung bỏ qua? Chỉnh sửa và hiệu đính không giống nhau. Và bạn không thể thực hiện đồng thời cả hai. @AnnGynn qua @CMIContent cho biết, bạn không thể chỉnh sửa và đọc lại một cách đầy đủ cùng một lúc. Nhấp Để đăng Tweet Và nếu bạn nghĩ rằng cùng một người có thể viết, chỉnh sửa và chứng minh tác phẩm của chính họ, bạn nên sợ, rất sợ việc xuất bản nội dung đó. Ngay cả Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cũng công nhận người hiệu đính khác biệt với người biên tập. Mô tả của nó về nhiệm vụ của người hiệu đính bao gồm: “Đọc bản ghi hoặc thiết lập loại bản hiệu đính để phát hiện và đánh dấu để sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp, đánh máy hoặc thành phần nào. Không bao gồm công nhân có nhiệm vụ chính là chỉnh sửa bản sao. ” Có gì khác biệt? Grammarly đưa ra lời giải thích ngắn gọn về cách trình chỉnh sửa bản sao tiếp cận nội dung: Các nhiệm vụ bao gồm kiểm tra tài liệu viết về các vấn đề ngữ pháp, chính tả, văn phong và dấu câu trước khi chuẩn bị cho việc hiệu đính. Người biên tập bản sao cũng có thể viết lại, nếu cần, để khắc phục bất kỳ vấn đề nào về chuyển tiếp, sai từ, biệt ngữ và để đảm bảo phong cách của tác phẩm phù hợp với ấn phẩm. Công việc này được gọi là bản sửa đổi. Ngược lại, người hiệu đính sẽ xem lại nội dung sau khi nó đã trải qua quá trình chỉnh sửa. Họ xem xét kỹ lưỡng nội dung ở trạng thái đã hoàn thành và gần như đã xuất bản để phát hiện bất kỳ lỗi đánh máy hoặc lỗi nhỏ nào chưa được sửa trong quá trình chỉnh sửa hoặc được tạo ra trong quá trình sản xuất. MẸO: Nếu bạn đội mũ người hiệu đính cho một số dự án và đội mũ biên tập viên cho những người khác, đừng cố làm cái này sau cái kia. Nghỉ ngơi một lát. Tập thể dục cho não của bạn bằng một hoạt động không lời nói. Nếu bạn không xả hơi, bạn có thể đội mũ của cả người đi trước và người biên tập – và việc xem xét nội dung sẽ lộn xộn và thiếu tập trung. NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐƯỢC NHẤP TAY: 57 + Công cụ nội dung, mẹo và ví dụ để làm cho bài viết của bạn tốt hơn Cách chỉnh sửa tốt Với ​​chiếc mũ biên tập viên của bạn đang bật, hãy làm theo điều này quy trình năm bước: Đảm bảo rằng bạn hiểu mục đích tổng thể của phần nội dung đối với khán giả và thương hiệu trước khi bạn đọc từ đầu tiên. MẸO: Yêu cầu người tạo nội dung viết một hoặc hai câu ở đầu nội dung để giải thích cho người biên tập biết đối tượng dự kiến ​​là ai và lý do tạo nội dung. Đọc qua nội dung như một người đọc – không cần dùng tay để cuộn. (Nếu đánh giá dưới dạng bản in, hãy giữ bút khỏi tay.) Xem qua nội dung một lần nữa với tư cách là người biên tập. Đặt tay lên bàn phím (hoặc bút trên tay) và lưu ý nơi nội dung không hoạt động tốt và tại sao. Phần mở đầu có thu hút sự chú ý của người đọc không? Nội dung có tập trung vào một chủ đề duy nhất xuyên suốt tác phẩm không? Có thể hiểu từng câu và từng đoạn không? Thứ tự của nội dung có logic không? Nội dung có đại diện cho tiếng nói và phong cách của thương hiệu không? Tạm dừng, sau đó chỉnh sửa. Tùy thuộc vào quy trình của bạn, nếu những thay đổi cần thiết là đáng kể, hãy trả lại nội dung đã đánh dấu cho người viết để sửa đổi. Nếu nội dung không quay lại với người viết, hãy tiếp tục và thực hiện các thay đổi. Đọc qua lần cuối để đảm bảo rằng nội dung đọc tốt từ góc độ của khán giả và thương hiệu. MẸO: Nếu bạn sửa đổi nội dung đáng kể, hãy quay lại với người viết, đặc biệt nếu bài viết bao gồm một dòng gạch ngang, để đảm bảo rằng bạn đã chỉnh sửa nó một cách chính xác. Với nội dung ở dạng tốt từ góc độ dễ đọc, giờ đây bạn có thể xem xét kỹ lưỡng các yếu tố khác của nội dung. Bạn nên: Đảm bảo tính đúng thực tế và tín dụng thích hợp. Nếu nội dung bao gồm nghiên cứu, thống kê, ý kiến ​​hoặc trích dẫn, hãy đảm bảo rằng chúng chính xác và được ghi nhận một cách chính xác. Ở dạng kỹ thuật số, hãy đảm bảo các liên kết đi đến nguồn thông tin ban đầu (không phải đến một bài đăng khác trích dẫn nội dung gốc). Làm toán. Nếu nội dung bao gồm các con số, hãy đảm bảo chúng cộng lại một cách chính xác. Ví dụ: nếu một bài báo về hương vị kem yêu thích bao gồm câu: “70% đồng ý kem sô cô la ngon hơn vani”, câu tiếp theo không nên là “một phần ba thích vani hơn sô cô la.” Phép toán không cộng lại. Người chỉnh sửa: Nếu #content bao gồm các số, hãy đảm bảo rằng chúng được cộng chính xác, khuyên @AnnGynn qua @CMIContent. Nhấp vào Để Tweet Đánh giá với hướng dẫn phong cách của bạn trong chế độ xem. Xem xét kỹ lưỡng bản sao để đảm bảo bản sao tuân theo hướng dẫn phong cách thương hiệu và từ điển đã chọn của bạn. Ví dụ: Hướng dẫn phong cách CMI là Hướng dẫn phong cách AP với một số tùy chỉnh thương hiệu nhỏ. NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐƯỢC NHẤP TAY: Cách Viết Hướng Dẫn Phong Cách Cho Thương Hiệu Của Bạn MẸO: Tạo danh sách kiểm tra để chỉnh sửa và hiệu đính để đảm bảo rằng mỗi bước đều được hoàn thành. Khi ai đó phải kiểm tra thực tế một mục trong danh sách, họ có nhiều khả năng làm điều đó hơn. Ngoài ra, danh sách kiểm tra đã hoàn thành với tên của người biên tập và người hiệu đính cũng đóng vai trò như một công cụ theo dõi hữu ích cho từng phần nội dung. NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐƯỢC NHẤP CHUỘT: Quy trình Phê duyệt Nội dung Từ 9 Ngày đến Vài giờ như thế nào Làm thế nào để trở thành một người hiệu đính giỏi Trong giai đoạn hiệu đính, công việc rất khó khăn. Người hiệu đính không nên xem lại nội dung chỉ một lần và mong đợi để nắm bắt mọi thứ cần sửa. Giống như chỉnh sửa, hiệu đính là một quá trình gồm nhiều bước. Mỗi bước trong số này yêu cầu đọc phần nội dung của chính nó: Xem lại để hiểu và hiểu. Mặc dù quá trình chỉnh sửa đáng lẽ phải giải quyết bất kỳ vấn đề nào trong lĩnh vực này, nhưng người hiệu đính phải đọc qua nội dung để hiểu rõ để đánh giá đúng nội dung. Và nếu các sai sót được tìm thấy tại thời điểm này, hãy đảm bảo giải quyết và sửa chữa chúng, tốt nhất là với thông tin đầu vào từ trình chỉnh sửa. Đọc từng câu cho đúng ngữ pháp. Đây là điều mà hầu hết mọi người coi là hiệu đính – công cụ đối sánh chủ ngữ với động từ. Kiểm tra chính tả của từng từ. Điều này nghe có vẻ dễ dàng hơn. Nếu bạn kiểm tra chính tả giống như cách bạn đọc (trên xuống dưới, từ trái sang phải), bạn sẽ ít mắc lỗi hơn vì não của bạn vẫn đang đọc để hiểu. Bắt đầu với từ cuối cùng trong nội dung và làm theo cách của bạn lên đầu, kiểm tra chính tả của từng từ như cách bạn làm. Mẹo hiệu đính: Kiểm tra lỗi chính tả bằng cách bắt đầu với từ cuối cùng trong #content làm việc theo cách của bạn lên đầu trang, @AnnGynn qua @CMIContent nói. Nhấp Để đăng Tweet Đánh giá nội dung ở dạng đã xuất bản. Xem lại nội dung để đảm bảo nội dung hiển thị theo cách dự kiến. Tất cả các tiêu đề phụ có theo cùng một kiểu chữ không? Có bất kỳ ngắt dòng khó xử nào không? Nội dung có khớp với mục lục không? Tất cả các liên kết có hoạt động không? MẸO: Người hiệu đính nên ghi lại những sai lầm mà họ tìm thấy nhiều hơn một lần. Chia sẻ thông tin đó với người viết và người biên tập để ngăn chặn (hoặc ít nhất là giảm thiểu) những sự cố xảy ra trong tương lai. LƯU Ý: Nếu nhóm của bạn chỉ có tài nguyên cho một người duy nhất để xử lý các nhiệm vụ chỉnh sửa và hiệu đính, thì không sao. Chỉ cần đảm bảo tạo một lịch trình sản xuất ít nhất cho phép việc chỉnh sửa và hiệu đính diễn ra vào những ngày riêng biệt. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Hemingway App và Grammarly để trợ giúp trong quá trình chỉnh sửa và hiệu đính. Sử dụng các công cụ như @HemingwayApp và @Grammarly để trợ giúp trong quá trình chỉnh sửa và hiệu đính, @AnnGynn qua @CMIContent cho biết. #Tools Nhấp để Tweet NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐƯỢC NHẤP TAY: Cách xác định quy trình làm việc duy trì quá trình sản xuất nội dung Tiếp tục chỉnh sửa VÀ hiệu đính Bằng cách nhận ra sự thật rằng chỉnh sửa và hiệu đính là hai trách nhiệm riêng biệt, bạn sẽ cải thiện kết quả nội dung của mình để chúng chiến thắng ' không đáng sợ đối với độc giả hoặc thương hiệu của bạn. Bạn cũng sẽ tránh dành thời gian cho những vấn đề lớn nảy sinh do biên tập kém và hiệu đính kém (ví dụ: thiếu sự quan tâm và tin tưởng vào nội dung thương hiệu của bạn, điều này cuối cùng dẫn đến ít người đọc hơn). NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐƯỢC NHẤP TAY: Mẹo, Thủ thuật và Lời khuyên để Giúp Vượt qua Thử thách Viết của Bạn Xin lưu ý: Tất cả các công cụ có trong các bài đăng trên blog của chúng tôi đều do tác giả hoặc các nguồn gợi ý. Vui lòng bao gồm các công cụ bổ sung trong nhận xét (từ công ty của bạn hoặc công ty mà bạn đã sử dụng). Cải thiện khả năng sáng tạo nội dung của bạn là một chủ đề nóng trong bản tin CMI. Đăng ký ngay hôm nay. Ảnh bìa của Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Back to top button