Marketing tổng thể

Phần mềm SAP là gì? Những tính năng và lợi ích của SAP bạn có biết?

SAP là hệ thống được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhằm quản lý tất cả hoạt động trong cơ cấu tổ chức của mình một cách tốt nhất. Vậy phần mềm Sap là gì, nó có lợi ích như thế nào? Hãy cùng SEMTEK chúng tôi tìm hiểu nhé.

Tìm hiểu tổng quan về phần mềm SAP

1. SAP là gì?

SAP là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “System Application Programing“. Nó là tên của một công ty cung cấp phần mềm nổi danh hàng đầu nước Đức nói riêng và cả thế giới nói chung. SAP còn lọt vào danh sách 4 công ty phần mềm có quy mô “khủng” nhất thế giới. Doanh nghiệp đình đám này là “cha đẻ” của phần mềm SAP ERP được nhiều công ty trên khắp hành tinh này ưa chuộng và sử dụng.

phần mềm sap

SAP có trụ sở chính nằm tại Walldorf, Cộng hòa Liên Bang Đức. Công ty này đặt 2 trụ sở ở Việt Nam, chúng lần lượt nằm tại 2 thành phố “đầu não” của nước ta là thủ đô Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. 2 cơ sở SAP Việt Nam trực thuộc chuỗi SAP Châu Á. Trụ sở chính của SAP Châu Á được đặt tại đất nước Singapore.

Tính đến năm 2018, SAP đã phục vụ trên 400.000 khách hàng thuộc 180 quốc gia trên thế giới. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc thích yêu thích phần mềm SAP ERP, họ chiếm 80% tổng số các khách hàng tìm đến với SAP. Nhờ việc phát triển và kinh doanh sản phẩm này mà SAP đã thu về được nguồn lợi nhuận khổng lồ.

Doanh thu năm 2017 của doanh nghiệp này ước tính rơi vào khoảng 27, 4 tỷ đô la. Nó vinh dự nằm ở vị trí thứ 12 trong danh sách các doanh nghiệp lớn nhất thế giới do tạp chí Forbes bình chọn.

2. Phần mềm SAP là gì?

Phần mềm SAP còn được gọi bằng cái tên đầy đủ hơn, đó là phần mềm SAP ERP (Enterprise Resource Planning). Nó là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp được tạo ra công ty SAP của Đức. Nó được tung ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2006.

Nó vẫn không ngừng phát triển và được cải tiến thành những phiên bản mới hơn, chất lượng hơn. SAP mang đến cho khách hàng những ứng dụng tiện ích như: quản lý tài chính, quản lý nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng quản lý mối quan hệ khách hàng

Các tính năng chính

Tiếp nối phần khái niệm phần mềm SAP là gì, chúng ta hãy đi sâu tìm hiểu về các tính năng chính của SAP và phân tích cụ thể từng tính năng một nhé!

phần mềm sap

  • Quản lý bán hàng: Quy trình bán hàng của doanh nghiệp sẽ được hệ thống SAP ERP theo dõi sát sao, nhờ đó doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận sẽ thu về, tìm ra cơ hội đầy tiềm năng thông qua các chỉ số và báo cáo. SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng; giúp họ hiểu rõ và nắm được tâm lý của khách hàng, từ đó bán hàng thành công
  • Quản lý mua hàng: Phần mềm SAP có thể giúp bạn xây dựng, quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Các hạng mục như: đơn đặt hàng, số lượng hàng hóa, mức lợi nhuận, nợ tồn… đều sẽ được quản lý chặt chẽ
  • Quản lý kho: Quản lý kho là một công việc phức tạp nhưng chỉ cần tận dụng sự trợ giúp của SAP thì doanh nghiệp có thể “nhẹ đầu” hơn rất nhiều. Hệ thống này sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho, chính sách về giá… một cách chỉn chu và hiệu quả
  • Quản lý tài chính: Đây là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng của mỗi một doanh nghiệp dù quy mô của họ lớn hay nhỏ. SAP ERP sẽ giúp bạn quản lý các hoạt động liên quan đến kế toán và tài chính như: kế toán tổng hợp, bút toán, ngân sách… Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các bản báo cáo về các hoạt động vừa kể trên

3. Danh sách các module và sản phẩm đang phát triển của SAP

Hệ thống SAP ERP, được gọi là SAP ERP Central Component (SAP ECC), là thuật ngữ chung để chỉ các module kỹ thuật và chức năng của SAP. Các module này cho phép doanh nghiệp quản lý các quy trình kinh doanh thông qua một hệ thống thống nhất. ECC là phiên bản sử dụng mô hình tại chỗ, thường được triển khai ở các công ty vừa và lớn. Đối với các quy mô công ty nhỏ hơn, SAP cung cấp nền tảng Business One ERP. Đặc biệt ứng dụng hệ thống sap trong sản xuất cực kỳ phát triển.

SAP ERP có một hệ module chính đa dạng, được phân tách thành các module chức năng và module kỹ thuật, mỗi module lại có các module con riêng.

Các module chức năng của SAP bao gồm:

  • Quản lý chi phí vốn nhân lực (HCM)
  • Lập kế hoạch sản xuất (PP)
  • Quản lý hệ thống sản xuất Sap
  • Quản lý nguyên vật liệu (MM)
  • Hệ thống dự án (PS)
  • Bán hàng và phân phối (SD)
  • Bảo trì thiết bị (PM)
  • Kế toán tài chính (FI)
  • Quản lý chất lượng (QM)
  • Kiểm soát (CO)
  • SAP cũng cung cấp các ứng dụng chéo, có thể bổ sung cho bất kỳ module chính nào.
  • Một số ứng dụng chéo của SAP:
  • Hệ thống quản lý tài liệu
  • Phân loại
  • Quản lý vòng đời sản phẩm
  • Các mô-đun kỹ thuật của SAP bao gồm:
  • Basis
  • ABAP
  • SAP NetWeaver
  • Quản lý IS (Hệ thống thông tin)
  • XI (Cơ sở hạ tầng trao đổi)
  • Business Intelligence (BI)
  • Kho Kinh doanh (BW)
  • SAP HANA

Ngoài ra, SAP cũng có các ứng dụng dành riêng cho hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ đặc thù cho một lĩnh vực cụ thể. Một số ứng dụng này là:

  • SAP dành cho các dịch vụ tiện ích
  • SAP dành cho lĩnh vực bảo hiểm
  • SAP dành cho lĩnh vực dầu khí
  • SAP dành cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe

4. Các nhóm người dùng của SAP

Một trong những yếu tố quan trọng giúp phần mềm SAP được lựa chọn rộng rãi trên toàn cầu là sự phổ biến thông tin rộng rãi từ các nhóm người dùng. Họ là những nhóm người dùng độc lập, không thu lợi nhuận được lập ra để hỗ trợ cho các thành viên về mặt kiến thức, thức đẩy sự tham gia nhiều hơn của khách hàng, gia tăng tiếng nói cho người dùng trong việc tác động đến các chiến lược của SAP và cung cấp các cơ hội kết nối rộng mở.

Đây là môi trường để nhân viên và người dùng SAP có thể gặp gỡ, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế. Điều quan trọng hơn là SAP lắng nghe phản hồi người dùng cả về khía cạnh kỹ thuật lẫn chức năng, trong đó, các nhóm người dùng được thiết lập theo khu vực địa lý trên toàn cầu.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP

Không phải ngẫu nhiên mà phần mềm SAP lại được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng và sử dụng nhiều đến thế. Hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng SAP ERP nhé!

phần mềm sap

  • Giúp giảm chi phí trong việc xử lý đơn hàng, chi phí phối và vận chuyển hàng hóa
  • Giảm bớt thời gian doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành tính toán về giá bán
  • Giảm lượng vốn vay cần thiết
  • Tăng dòng tiền
  • Tăng đầu tư tiềm năng
  • Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho nhân viên của các doanh nghiệp
  • Cung cấp những thông tin mà doanh nghiệp cần một cách chính xác và nhanh chóng
  • Phù hợp với nhiều kiểu doanh nghiệp, đáp ứng được cả những yêu cầu đặc thù

Lời kết

Đây là hệ thống phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp.(ERP) hoàn toàn có thể áp dụng trong cơ cấu của các doanh nghiệp để đảm bảo chi phí, thúc đẩy doanh thu và tối đa lợi nhuận. Việc áp dụng chương trình này trong việc quản lý rất quan trọng nhưng hầu hết các doanh.nghiệp vẫn chưa khai thác được hết mọi chức năng của phần mềm này.

Phần mềm SAP thật sự là hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại, giúp kiểm soát và phát triển tất cả hoạt động một cách tốt nhất. Các doanh nghiệp sau khi tham khảo bài viết này chắc hẳn đã hiểu rõ hơn phần mềm SAP là gì và những tiện ích nổi bật của hệ thống SAP.

Tìm kiếm liên quan

  • Tài liệu sử dụng phần mềm SAP
  • Giao diện phần mềm SAP
  • Sap là viết tắt của từ gì
  • Học phần mềm SAP

Nội dung liên quan

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button