POP3 là gì và các tính năng của POP3 trong email

POP3 là gì? Chúng có những công dụng gì? Tại sao bạn có thể gửi được Email?…… Ngày nay, trong bất kỳ công việc nào thì email cũng đóng vai trò quan trọng. Hãy cùng SEMTEK Co,. LTD tìm hiểu ngay!

POP3 và giao thức của POP3 là gì

 1. Tìm hiểu POP3 là gì ?

POP3 là viết tắt của Post Office Protocol 3 là phiên bản thứ 3 của phương thức nhận email, nó hoạt động giống như bưu điện khi có email gửi đến server mail nó sẽ thực hiện nhận email từ server và sau đó thực hiện xóa bản sao trên máy chủ. Phương thức này giúp tất cả mọi người trên thế giới dễ dàng nhận thư, đọc thư trên khắp mọi nơi trên thế giới miễn là bạn có giao thức phù hợp với POP3.

POP là một giao thức nhận mail có lịch sử lâu đời. Nó ra đời từ máy tính còn bị giới hạn bởi tốc độ, băng thông, vậy nên các kỹ sư đã tạo ra POP, một nỗ lực để làm đơn giản nhất có thể để tải các bản copy của email để đọc khi offline, sau đó xóa những email này từ remote server.

Phiên bản đầu của POP được ra đời năm 1984, bản nâng cấp POP2 vào năm 1985. POP3 là phiên bản hiện tại của giao thức này và nó vẫn là một trong những giao thức phổ biến nhất. Từ khi POP3 tạo ra các bản copy của email và xóa bản gốc trên máy chủ, các email được khóa chặt tại một máy nhất định và không thể truy cập thông qua webmail hay bất cứ client nào trên các máy khác. Tóm lại POP3 là giao thức 1 chiều.

POP3 là gì

Hình minh họa: POP3 là gì

 2. Tìm hiểu về giao thức POP3 trong email

Chức năng máy chủ email

  • POP3 ngày nay được phát triển ngày một tốt hơn với khả năng cấu hình download mail từ máy chủ nhiều lần sau khoảng thời gian quy định mới xóa tuy nhiên phương thức này chỉ dành cho những người quản trị có kinh nghiệm còn với phần lớn người hiện nay thì nó vẫn chưa khả quan.
  • Mặc dù máy chủ thư điện tử có các giao thức có thể thay thế như IMAP nhưng người ta vẫn ưu thích sử dụng phương thức POP3 trong nhận mail hơn vì khả năng phát sinh lỗi của nó rất thấp, bên cạnh đấy có nhiều phiên bản nâng cấp của POP nhưng phiên bản POP3 vẫn là phiên bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay với sự hoạt động ổn định.

Làm việc cùng ứng dụng

  • Bởi vì tính đơn giản trong việc truy xuất và lưu trữ email POP3 được sử dụng trong rất nhiều ứng dụng miễn là bạn cấu hình giao thức nhận mail đúng thì POP3 sẽ hoạt động vì vậy có nhiều ứng dụng cấu hình POP3 thành giao thức mặc định trong đó có thể kể đến như Outlook, Eudora,….
  • Mỗi máy chủ thư điện tử POP3 sẽ có địa chỉ khác nhau thường được cung cấp bởi các đơn vị lưu trữ web, địa chỉ này được nhận diện trong các trương trình nhằm đảm bảo email đến đúng địa chỉ, hầu hết các ứng dụng hiện nay đều sử dụng cổng 110 để kết nối POP3.

Sự khác nhau giữa IMAP và POP3 là gì?

 1. So sánh giữa IMAP và POP

 a. IMAP

  • Kết nối đến server.
  • Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ, tổng kết mail hay nội dung của những mail được lựa chọn kỹ càng.
  • Xử lý các biên tập từ người dùng.

Ưu điểm

  • IMAP được tao ra để cho phép người dùng truy cập từ xa email lưu trữ trên một server.
  • Cho phép nhiều máy khách hay người dùng quản lý cùng một hộp thư đến.
  • Vì vậy, khi đăng nhập máy tính công ty, cá nhân, thiết bị di động sẽ luôn thấy cùng email và cấu trúc thư mục do chúng được lưu trên server và tất cả những thay đổi bạn tạo ra với các bản sao cục bộ ngay lập tức được đồng bộ với server.
  • Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
  • Mail được dự phòng tự động trên server.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ. Vẫn cho phép lưu mail cục bộ.

 b. POP3

  • Kết nối đến server.
  • Nhận toàn bộ mail.
  • Lưu cục bộ như mail mới.
  • Xóa mail trong server.

Ưu điểm

  • POP tuân theo một ý tưởng đơn giản là chỉ một máy khách yêu cầu truy cập mail trên server và việc lưu trữ mail cục bộ là tốt nhất.
  • Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet.
  • Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
  • Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.
  • Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.

POP3 là gì

Hình minh họa: POP3 là gì

 2. Đâu là giao thức tốt nhất? Nên chọn POP3 hay IMAP?

Như phân tích ở trên, POP và IMAP đều có những ưu nhược điểm nhất định (không kể Exchange là sản phẩm độc quyền của Microsoft). Rõ ràng là, còn tùy thuộc vào nhu cầu người dùng để quyết định đâu là giao thức mail phù hợp nhất. Dưới đây là những lời khuyên giúp đưa ra quyết định cuối cùng.

Chọn POP nếu:

  • Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
  • Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
  • Không gian lưu trữ trên server hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

  • Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
  • Bạn có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
  • Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
  • Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
  • Bạn lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu do hỏng hóc trên các thiết bị cục bộ.
Nội dung hữu ích liên quan  Các tính năng của dịch vụ email theo tên miền tại Semtek

Trên đây là một số thông tin để phân biệt các giao thức gửi mail như POP3, IMAP hay Exchange. Hi vọng với những thông tin trên các bạn có thể lựa chọn cho mình những giao thức và cách thức duyệt mail phù hợp với nhu cầu và thiết bị các bạn đang sở hữu. Trong trường hợp chưa có tài khoản gmail doanh nghiệp, các bạn có thể  vui lòng liên hệ ngay SEMTEK Co,. LTD để được tư vấn tạo một tài khoản email doanh nghiệp cho mình.

Một số giao thức email phổ biến khác ngoài POP3 là gì?

Chúng ta gửi email hàng ngày từ văn phòng, nhà, từ điện thoại… nhưng bạn có biết những thuật ngữ khó hiểu về email nghĩa là gì không? Bài viết này sẽ giải thích sự khác nhau giữa những công nghệ truyền thống để nhận email.

Bạn đang dùng Gmail, Hotmail, Yahoo mail hay là mail server cài đặt trên website của bạn, còn có nhiều thứ ẩn bên dưới mà bạn chưa biết. Chúng ta sẽ tập trung vào một số vấn đề chính khi cài đặt một tài khoản email mới.

 1. Email clients vs Webmail

Trước khi giải thích về sự khác nhau giữa các giao thức để tải email, hãy dành chút thời gian để hiểu một sự khác biệt cơ bản giữa email client và webmail. Nếu bạn đã dùng một tài khoản Gmail, Hotmail, Yahoo mail trên trình duyệt, đó chính là lúc bạn sử dụng webmail. Nếu bạn làm việc với những chương trình như Microsoft Outlook, Windows Live Mail hay Mozilla Thunderbird để quản lý email, đó chính là lúc bạn sử dụng một email client.

Cả webmail và email client đều là các ứng dụng để gửi và nhận email. Chúng sử dụng các phương pháp giống nhau để làm điều đó. Webmail là một ứng dụng được viết để thao tác trên Internet thông qua trình duyệt, thông thường bạn không cần phải tải và cài đặt thêm bất cứ ứng dụng nào khác. Tất cả các công việc được thực hiện từ xa bởi các máy tính thông qua trình duyệt (ví dụ server và máy tính của bạn kết nối thông qua Internet).

 2. IMAP – Internet Message Access Protocol

IMAP được tạo ra vào năm 1986 nhưng nó vẫn phù hợp với công nghệ hiện đại thời nay. Ý tưởng của nó là thay vì người dùng cứ phải ràng buộc vào một email client nào đó, tại sao không cho họ khả năng đọc email giống như là đang ở trên đám “mây” Internet.

So sánh với POP3, IMAP cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều email client hay nhiều webmail để xem cùng một email, bởi vì email này được giữ trên một remote email server cho đến khi người dùng xóa chúng. Trong thế giới ngày nay, khi mà chúng ta check mail thông qua trình duyệt, email client, điện thoại, IMAP đã trở nên cực kỳ phổ biến. Nhưng nó cũng có vấn đề của nó.

Vì IMAP lưu các email trên một remote mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. Nhiều người giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một bản sao copy của các email đó thông qua mail cleint, sau đó xóa bỏ email gốc trên server. Dẫu sao đó cũng chỉ là một cách chữa cháy.

POP3 là gì

Hình minh họa: POP3 là gì

 3. Microsoft Exchange, MAPI và Exchange Active Sync

Microsoft đã bắt đầu phát triển MAPI (đôi khi gọi là Messaging API) không lâu sau khi IMAP và POP. Một cách đơn giản, MAPI là một cách cho các ứng dụng và email cleint giao tiếp thông qua Microsoft Exchange server, với chức năng khá giống IMAP, nó có thể đồng bộ hóa email, danh bạ, lịch và những tính năng khác đến các email client hay ứng dụng nào đó. Tính năng này được đặt tên là “Exchange ActiveSync”. Tùy thuộc vào loại thiết bị, điện thoại hay trình khách bạn sử dụng, công nghệ này được gọi tên là một trong ba sản phẩm sau của Microsoft: Microsoft Exchange. MAPI hoặc Exchange ActiveSync nhưng chúng đều có ý tưởng tương tự như IMAP.

Vì Exchange và MAPI là công nghệ độc quyền của Microsoft nên chỉ những công ty nào sở hữu Exchange mail server hoặc sử dụng dịch vụ Live Hotmail mới có thể sử dụng Exchange. Tuy nhiên nhiều client kể cả trình duyệt mail mặc định của Android và iPhone đều có khả năng Exchange ActiveSync, thêm người dùng Hotmail kiểu duyệt email cơ bản giống IMAP, mặc dù thực tế Hotmail không hỗ trợ IMAP.

 4. Nên chọn giao thức nào để cài đặt cho email của mình?

  • Nếu bạn phải check mail trên nhiều thiết bị như điện thoại, hay máy tính hãy cài đặt email client sử dụng IMAP.
  • Nếu bạn chủ yếu dùng web mail hoặc muốn dùng điện thoại hay iPad để đồng bộ thư, hãy dùng IMAP.
  • Nếu bạn đang dùng email client trên một máy thường xuyên, hãy dùng POP3.
  • Nếu bạn có một hòm email đồ sộ, hãy dùng POP3 để luôn trong kiểm soát được dung lượng của hòm thư trên server.
  • Nếu bạn dùng Hotmail hay Exchange Server Email, MAAPI hay Exchange ActiveSync, chúng sẽ cung cấp cho bạn tính năng đồng bộ kiểu đám mây, như IMAP.
  • Nếu bạn không dùng Hotmail mà vẫn muốn đồng bộ email, hãy dùng IMAP. Nếu bạn đang sử dụng Hotmail, hãy dùng MAPI/Exchange ActiveSync.

Các tìm kiếm liên quan đến POP3 là gì

  • pop3 là gì? port cho pop3?
  • pop3 port
  • smtp là gì? port cho smtp?
  • imap là gì
  • smtp và pop3 là gì
  • pop3 gmail
  • smtp port
  • smtp gmail là gì

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Chào Anh/ Chị đến với SEMTEK! SEMTEK Co,.LTD
Chào Bạn đến với SEMTEK
wpChatIcon