Hướng dẫn cách sử dụng Google Free SMTP Server

SMTP Server cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác. Ngày nay SMTP đóng vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp sử dụng mail hay bất kỳ dịch vụ có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email. Vậy bạn hiểu SMTP là gì? Và tại sao giao thức SMTP lại đóng vai trò quan trọng như hiện nay? Sau đây tôi sẽ chia sẻ một số kiến thức về SMTP.

SMTP Server là gì ?

SMTP – Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.

SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Nói cách khác các máy chỉ chủ giúp bạn thao tác gửi thư người ta thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.

Thường thì SMTP thực hiện để hoạt động qua cổng Internet 25 (TCP) nhưng tại châu âu có một phương thức thay thế cho SMTP của gmail được sử dụng rộng rãi gọi là X.400. Song Song với đó có nhiều máy chủ thư điện tử giờ đây đã hỗ trợ giao thức chuyển thư đơn giản mở rộng còn gọi là (ESMTP), giao thức này cho phép các tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng e-mail.

Hệ thống mail hay đơn giản chỉ là một Email muốn chuyên nghiệp thì cần phải tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ vì khi làm việc lâu dài nó sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc nhờ khả năng gửi nhận thư nhanh chóng, nhưng bạn cũng cần phải lưu ý là khả năng đính kèm tập tin và lưu trữ với dung lượng cao sẽ giúp bạn có thêm nhiều lợi thế trong việc sử dụng lâu dài, tiết kiệm thời gian chuyển đổi doanh nghiệp,…

Phương thức hoạt động của SMTP

Việc gửi thông báo về mail được thực hiện thông qua việc chuyển thông báo đến SMTP Server được chỉ định sẵn. Sau đó, dựa trên tên miền của địa chỉ thư điện tử mà bạn nhận thì SMTP Server sẽ bắt đầu thực hiện việc trao đổi liên lạc với một DNS Server.

Sau đó, SMTP Server sẽ tìm kiếm thông tin và trả về host name của SMTP Server đích (ví dụ ‘mail.ten-email.com’) cho tên miền đó. Sau cùng, SMTP Server được chỉ định sẽ trao đổi toàn bộ thông tin với SMTP Server đích mà người dùng quan tâm thông qua cổng 25 của TCP/IP.

Nếu như tên của người dùng trong địa chỉ thư điện tử trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng trong máy chủ đích. Sau đó, thông báo về email gốc sẽ được đưa vào máy chủ này. Người nhận chỉ cần lấy thông báo của mail thông qua chương trình gửi nhận mail thông thường tương tự như Microsoft Outlook.

Nếu như SMTP Server chỉ định không liên lạc hay trao đổi được thông tin với máy chủ đích thì SMTP Server sẽ cung cấp các cơ chế khác để có thể chuyển thông báo qua một hay nhiều các SMTP Server trung gian.

Máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo sau đó gửi đến máy chủ đích hoặc gửi đến máy chủ trung gian khác. Thao tác này sẽ được thực hiện nhiều lần cho đến khi chuyển được hay thời gian lưu trữ thông báo đã hết hạn.

SMTP Server

 

Làm thế nào để sử dụng Google Free SMTP Server

Không phải ai cũng biết tận dụng lợi thế của Google Free SMTP server để gửi emails. Google free SMTP server là giải pháp tốt nhất cho những ai không dùng được SMTP server của ISP hoặc nhà cung cấp hosting, cũng như cho những ai gặp nhiều vấn đề liên quan đến emails. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách làm thế nào để sử dụng Google Mail Server miễn phí.

Chuẩn bị

  • Gmail hoặc tài khoản G Suite
  • Truy cập vào control panel của hosting

 

Bước 1 – Lấy thông tin cấu hình SMTP Google Mail Server

Đầu tiên, để sử dụng free smtp server từ Google, bạn cần cho phép truy cập qua ứng dụng theo kết nối không an toàn. Google đã bắt đầu chặn ứng dụng và thiết bị, theo họ, không sử dụng chuẩn bảo muẩn tiên tiến

Bạn có thể lấy thông tin SMTP server tại đây:

  • SMTP Server : smtp.gmail.com
  • SMTP Username: Tên đầy đủ Gmail (email address), ví dụ youremail@gmail.com
  • SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn.
  • SMTP Port: 587
  • TLS/SSL: Required.

Nếu bạn muốn dùng lợi thế từ giao thức IMAP để lưu trữ tất cả emails được gửi đi từ thư mục Gmail Sent, làm các bước sau:

  • Đăng nhập vào tài khoản Gmail và truy cập vào mục Settings.
  • Di chuyển tới tab Forwarding và POP/IMAP kích hoạt IMAP.
  • Nhấn nút Save Changes vào cuối trang khi hoàn tất.

 

Bước 2 – Sử dụng Google Free SMTP Server

Trong bước này, bạn sẽ học cách sử dụng SMTP miễn phí từ Google để gửi emails qua  PHP mailer và qua WordPress plugin. Biết cách gửi mail qua PHP rất hữu ích kể cả khi bạn có biết lập trình hay không hay chỉ muốn tạo form đơn giản cho website của bạn.

 

Lựa chọn 2.1 – Sử dụng PHP mailer

Có nhiều script PHP mail có thể sử dụng. Ở đây chúng tôi dùng script PHPMailer:

  • Mở PHPMailer repository trên GitHub và tải script bằng cách nhấn nút Clone or download -> Download ZIP. Lưu nó về máy tính.
  • Upload nó lên tài khoản hosting của bạn bằng FTP client hoặc file manager (tiếng Anh) được cung cấp bởi nhà cung cấp hosting của bạn. Nếu bạn không biết làm thế nào để upload, hãy tham khảo hướng dẫn này this tutorial.
Nội dung hữu ích liên quan  Dịch Vụ Hosting Chuyên Nghiệp Hàng Đầu - SEMTEK Co,. LTD

PHPMailer đã có một file cấu hình mẫu là gmail.phps để sử dụng với Google SMTP. Đường dẫn là thư mục PHPMailer-master/examples.

Để sử dụng script trên cho Google Free SMTP server, bạn sẽ phải chỉnh sửa các thông tin như username, password và email recipient address. Bạn có thể cần sửa tên file từ gmail.phps sang gmail.php để có thể truy cập được. Chỉ cần dùng file manager hoặc FTP client để sửa tên.

Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, chỉ cần mở đoạn script bằng trình duyệt.  Nếu bạn đã upload PHPMailer lên thư mục public_html, file có thể được truy cập qua . Nếu mọi thứ được cấu hình đúng, bạn có thể nhận được tin nhắn rằng email đã được gửi thành công.

 

Lựa chọn 2.2 – Sử dụng WP Mail SMTP Plugin

Cách dễ nhất để sử dụng SMTP server trên WordPress là dùng WP Mail SMTP.

  • Đầu tiên truy cập vào WordPress admin dashboard và chuyển tới mục Plugins > Add New. Cài đặt và kích hoạt WP Mail SMTP plugin.
  • Bây giờ truy cập vào mục setting của WP Mail SMTP Plugins -> Installed Plugins

Bây giờ truy cập vào mục WP Mail SMTP bằng cách chuyển tới Plugins -> Installed Plugins và nhấn vào nút Settings.

  • SMTP Host – điền smtp.gmail.com.
  • SMTP Port – Mặc định SMTP Google là 465 cho SSL và 587 cho TSL.
  • Encryption – Bạn luôn nên dùng mã hóa. Hãy chọn nó khớp với số port mà bạn dùng.
  • Authentication – Chọn Yes vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
  • Username – địa chỉ Gmail của bạn.
  • Password – mật khẩu Gmail của bạn.

Để lưu thay đổi hãy nhấn vào nút Save Changes ở dưới cùng. Để đảm bảo thiết lập hoàn toàn đúng bạn hãy thử lại bằng cách gửi một email mẫu tới địa chỉ mail cá nhân khác của bạn. Điền địa chỉ email của bạn và nhấn vào nút Send Test.

Nếu bạn nhận được email mẫu này có nghĩa là plugin đã gửi email thành công thông qua Google Mail Server. Nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào, hãy kiểm tra lại thiết lập của bạn và liên hệ với nhà cung cấp smtp server hoặc đội ngũ hỗ trợ hosting của bạn để được trợ giúp.

SMTP Server

 

Dịch vụ thiết kế website của Semtek

  • Dịch Vụ VPS Bảo Mật No1 | Uptime 99,99%
  • VPS có cấu hình cao có tính ổn định & bảo mật an toàn cao
  • Sử dụng dễ dàng dù không cần am hiểu IT
  • Tốc độ luôn ổn định, băng thông 32Gbit, hạ tầng đồng bộ mạnh mẽ
  • Hỗ Trợ kỹ thuật hệ thống liên tục 24/7
  • VPS SSD sử dụng công nghệ 100% SSD Intel Enterprise và hỗ trợ chống DdoS

Tốc độ vượt trội

Sử dụng 100% ổ cứng SSD Enterprise mang đến trải nghiệm khác biệt về tốc độ truy vấn xử lý dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu sẽ được backup định kỳ hàng tuần nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu ở mức độ cao nhất

Dùng thử miễn phí

Trải nghiệm Cloud VPS SSD miễn phí trong vòng 07 ngày trước khi quyết định sử dụng dịch vụ

Đội ngũ tư vấn

Trải nghiệm sự khác biệt với dịch vụ chăm sóc khách hàng từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và thân thiện

Nâng cấp dễ dàng

Hệ thống cho phép nâng cấp, mở rộng tài nguyên CPU, RAM, SSD ngay lập tức trong quá trình sử dụng

Hệ điều hành

Chủ động lựa chọn nhiều hệ điều hành với các phiên bản khác nhau tuỳ theo nhu cầu sử dụng

Thời gian uptime

Xây dựng và thiết kế theo cơ chế N+1, tăng cường sự ổn định và đảm bảo thời gian uptime tới 99,5%

Công cụ quản lý

Giao diện quản lý được thiết kế với phong cách đơn giản và trực quan với người dùng

Khi thiết kế website bán hàng tại SEMTEK, quý khách được tư vấn trọn gói tận tình từ khâu chọn domain, tư vấn thiết kế giao diện web bán hàng và các chức năng nghiệp vụ quản lý, chiến lược phát triển quảng bá website và tìm kiếm nguồn khách hàng. Bên cạnh đó bạn cũng tham gia vào quá trình giám sát tiến độ hoàn thành của việc thiết kế website bổ sung ý kiến trong từng công đoạn thiết kế để đảm bảo một sản phẩm hoàn hảo nhất.Website của bạn sẽ được thiết kế với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, thiết kế web chuẩn SEO mà còn có tốc độ tải trang nhanh.

Việc chọn được đơn vị thiết kế website bán hàng tốt không chỉ tạo ra một web bán hàng chuyên nghiệp, khẳng định thương hiệu cho người kinh doanh mà còn hỗ trợ tuyệt vời trong khâu quảng bá sản phẩm dịch vụ để gia tăng doanh số. Hãy để SEMTEK đồng hành cùng bạn trong việc bán hàng.

 

SEMTEK Co,. LTD

VPS Server | WordPress Web design | SEO | Content Marketing | Email Server

Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, Hồ Chí Minh

Điện thoại: 098 300 9285

Email: quang.nguyen@semtek.com.vn

Cloud VPS Server

 

Các tìm kiếm liên quan đến smtp server là gì

  • Smtp Gmail la gì
  • Smtp server là gì
  • smtp là gì? port cho smtp?
  • Pop3 là gì
  • SMTP server Gmail
  • Máy chủ SMTP của iCloud là gì
  • Host smtp server
  • Mail Relay là gì

Nội dung liên quan:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn

X
Chào Anh/ Chị đến với SEMTEK! SEMTEK Co,.LTD
Chào Bạn đến với SEMTEK
wpChatIcon