Marketing News

Tại sao bài viết tuyệt vời bắt đầu bằng việc làm dịu những kỳ vọng của bạn

Điều chỉnh tư duy chiến lược (và một chút quan điểm) có thể tạo ra sự khác biệt sâu sắc về năng suất của bạn. Đây là cách tạo ra sự cân bằng lành mạnh hơn trong cách tiếp cận công việc của bạn. Để có thể viết và để cải thiện cuộc sống của mình, bạn phải học cách quản lý những kỳ vọng của mình. Nó đơn giản mà. Tại sao? Bởi vì quản lý kỳ vọng của bạn sẽ khiến bạn hạnh phúc hơn. Chuyên gia về hạnh phúc Shawn Achor đã đưa ra trường hợp này một cách thuyết phục trong cuốn sách bán chạy nhất Lợi thế hạnh phúc của ông. (Và nếu bạn không có thời gian để đọc sách của anh ấy, hãy dành 12 vài phút để xem bài nói chuyện TED đặc biệt hài hước của anh ấy về chủ đề này.) kỳ vọng tốt hơn sẽ cho phép bạn trở nên hạnh phúc hơn. Và điều đó, sẽ cải thiện cả bài viết và cuộc sống của bạn. Đây là cách để biến điều kỳ diệu đó thành hiện thực: Bắt đầu bằng cách chặn thời gian của bạn, mỗi ngày. Tôi đã nghe lời khuyên về việc chặn thời gian trong hơn một thập kỷ và luôn giảm giá nó, nhận ra rằng lịch trình điên rồ của tôi – đầy các cuộc họp và cuộc gọi – sẽ không bao giờ cho phép tôi tổ chức như vậy. Tôi ngớ ngẩn quá. Thời gian chặn hoạt động giống như một sự quyến rũ. Điều đầu tiên mỗi sáng, tôi lên lịch trong ngày của mình, từ 6 giờ sáng đến 6 giờ chiều, ở Pomodoros – 25 – đơn vị phút thời gian làm việc, chia cho năm phút nghỉ giải lao. (Không, tôi không làm việc 12 – giờ mỗi ngày. Một số thời gian của tôi được lên lịch cho các bữa ăn, email cá nhân, tập thể dục và những việc khác nhiệm vụ công việc.) Điều gì làm cho việc chặn thời gian trở nên hiệu quả như vậy? Đầu tiên, nếu tôi đã cắn nhiều hơn mức có thể nhai, tôi sẽ hiểu sự thật đó vào sáng sớm. Điều này cho tôi cơ hội quyết định những gì tôi sẽ làm và những gì tôi sẽ trì hoãn. Kết quả là, tôi chưa bao giờ làm việc vào buổi tối kể từ khi tôi bắt đầu lịch trình bị chặn thời gian của mình vài năm trước. (Trước đó, tôi phải làm việc vào buổi tối tất cả thời gian.) Thứ hai, năm phút nghỉ giữa các nhiệm vụ cho phép tôi có một số phòng lung tung quan trọng. Nếu tôi bắt đầu muộn một vài phút, tôi vẫn có thời gian để làm 25 số phút làm việc của mình mà không cần phải viết lại toàn bộ lịch trình. Thứ ba, tôi lên lịch cho vài khối 25 – phút mỗi ngày để hoàn thành vô số nhiệm vụ nhỏ có thể ngốn hết thời gian của tôi. Tôi không liệt kê tất cả các nhiệm vụ trong lịch trình của mình – điều đó sẽ mất quá nhiều thời gian. Thay vào đó, khoảng thời gian là một khoảng thời gian chung chung, nhằm mục đích thực hiện nhiều nhiệm vụ nhỏ nhất có thể. Thứ tư, việc chặn thời gian cho phép tôi siêu ý thức về thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình. Loại theo dõi này khiến tôi nhận ra tầm quan trọng của việc viết càng nhiều vào buổi sáng càng tốt, đồng thời lên lịch cho bất kỳ công việc nào mà tôi có xu hướng trì hoãn trước đây 12 không bật. Năm, việc chặn thời gian mang lại cho tôi cảm giác cấp bách (có thể quản lý được) khiến tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều mỗi ngày. Nhìn vào các đường xu hướng thay vì một ngày cụ thể. Tất cả chúng ta đều có những ngày mà mọi thứ đều sai. Một máy rửa bát bị hỏng. Một vụ tai nạn xe hơi. Kiểm tra COVID (ngay cả khi nó âm tính). Bạn không thể trở thành người hoạt động tốt nhất mỗi ngày trong tuần. Cuộc sống của chúng ta là một chuỗi các sự kiện và chúng ta không thể hiểu tất cả mọi thứ quan trọng đối với mình bằng cách chỉ nhìn vào một trong những sự kiện đó. Xem xét khu rừng hơn là từng cái cây sẽ giúp bạn hiểu thêm nhiều sắc thái hơn về cách bạn đang làm với bài viết của mình – và với mọi thứ khác. Đây không phải là để bào chữa; đó là hiểu biết về thực tế. Và một khi bạn có hiểu biết đó, bạn thường có thể tạo ra những thay đổi tích cực. Ví dụ, tôi thường đề nghị các nhà văn dành ít nhất năm phút để viết điều đầu tiên mỗi sáng? Tại sao? Vì bảo vệ khoảng thời gian sáng sớm đó sẽ dễ dàng hơn. Và nó sẽ mang lại cho bạn một cảm giác mạnh mẽ để hoàn thành vào đầu ngày. Điều đó nói rằng, bạn có thể đưa ra các giải pháp thậm chí sáng tạo hơn của riêng mình để bảo vệ thời gian viết của bạn. Đừng giữ mình theo những tiêu chuẩn vô lý. Viết – hay làm bất cứ điều gì khác – không phải là sử dụng sức mạnh ý chí siêu phàm hay có kỷ luật chặt chẽ. Điều bạn muốn làm là tạo ra một thói quen bền vững sẽ hỗ trợ bạn. Đừng sử dụng ngôn ngữ “nên” với bản thân – tức là tôi nên viết / chỉnh sửa điều này nhanh hơn; Tôi sẽ có thể làm điều này tốt hơn; Tôi sẽ hoàn thành luận văn / cuốn sách này vào tháng 11. Thay vào đó, hãy chấp nhận những gì bạn có thể làm và cố gắng làm tốt hơn một chút mỗi ngày. Và hãy tha thứ cho bản thân khi mọi thứ diễn ra không như ý muốn, bởi vì chúng chắc chắn sẽ xảy ra. Đó chỉ là một phần của cuộc sống. Hiểu rằng thay đổi đòi hỏi thời gian và nỗ lực. Bạn sẽ cải thiện theo thời gian. Thực tế đó là không thể tránh khỏi nếu bạn có đủ thực hành. Tập trung vào việc luyện tập. Nhưng nếu bạn muốn thúc đẩy nỗ lực cải tiến của mình, đây là một thủ thuật khác mà tôi đã sử dụng trong vài năm qua và nó đã mang lại một khoản hoàn vốn rất lớn cho tôi. Vào cuối mỗi ngày làm việc, tôi xem lại ngày bị chặn thời gian của mình và ghi lại cách tôi đã thực hiện đối với mọi công việc mà tôi đã lên kế hoạch. Sau đó, tôi dành hai phút để viết ra bài học chính mà tôi đã học được về thói quen viết lách / làm việc của mình ngày hôm đó. Tôi lưu danh sách này và xem lại nó hàng tuần. Tôi xem lại nó một lần nữa mỗi tháng. Và tôi xem lại nó một lần nữa mỗi năm. Sự lặp lại đó là vô giá, đặc biệt là nếu bạn cứng đầu và mặt dày như tôi! Kết nối với Daphne Gray-Grant trên LinkedIn và tìm hiểu thêm tại Publication Coach.

Back to top button