Marketing News

Tạo bản trình bày tuyệt vời

Tất cả chúng ta đã rơi vào cái bẫy 'ngày heo đất' đó là chuẩn bị một bản trình bày 100 với đầy đủ các dữ kiện, dữ liệu và biểu đồ mà chúng ta đã dành nhiều ngày để chuẩn bị. Bởi vì chúng tôi đã ngồi đó và nghiền ngẫm nó quá lâu, chúng tôi đã có thời gian để hấp thụ nó. Mặc dù vậy, nếu chúng ta thực sự trung thực, chúng ta có thực sự mong khán giả của mình sẽ nhớ tất cả không? Bạn đã từng ở đó, thừa nhận điều đó, khi trang trình bày đầy dữ liệu đầu tiên bật lên trên màn hình và giọng nói đơn âm của người thuyết trình bắt đầu đọc ra các sự kiện, bạn thấy mình rơi vào một cái nhìn gần như catatonic. Bạn nghĩ có bao nhiêu giờ thuyết trình lãng phí ở Úc mỗi ngày? Thật trớ trêu khi PowerPoint đôi khi có thể trở thành 'PowerLess' nếu không được sử dụng hiệu quả. Có người nói hãy từ bỏ tất cả cùng nhau. Tuy nhiên, đối với hầu hết chúng ta, đó là một điều ác cần thiết và gần như không thể thực hiện được công việc của mình nếu không có nó. Điều đó không có nghĩa là chúng ta chỉ nên thực hiện bài thuyết trình của mình theo cách chúng ta luôn làm chỉ vì nó dễ dàng, an toàn và thoải mái. Bạn không muốn tạo ra một tác động? Thay đổi? Giành được khách hàng? Tạo động lực cho nhóm của bạn cho dự án lớn tiếp theo? Không lãng phí thời gian của bạn và người khác? Trong nỗ lực thay đổi cách nhóm tại Marketing.com.au trình bày, chúng tôi đã xem xét một số bài viết rất hay, bao gồm các bài đăng trên blog của Clay Johnson và Seth Godin. Chúng tôi cũng đã xem qua một cuốn sách đặc biệt thú vị mà bạn có thể đã nghe nói của Nancy Duarte có tên là 'Resonate'. Có một phiên bản sao chép cứng nhưng chúng tôi yêu thích phiên bản tương tác dành cho iPad với hoạt ảnh cảm ứng, video, v.v., một bài đọc rất thú vị! Nếu bạn không có thời gian để tự đọc một chút, chúng tôi đã tóm tắt bên dưới một số mẹo hàng đầu mà chúng tôi đã áp dụng để có một bài thuyết trình TUYỆT VỜI: CHUẨN BỊ Tìm hiểu về khán giả của bạn và cách bạn có thể kết nối với họ (bạn giống nhau như thế nào , tạo ra mặt bằng chung, mục tiêu chung). Phân kỳ và hội tụ. Bắt đầu bằng việc khám phá càng nhiều ý tưởng hoặc dữ kiện càng tốt (phân kỳ) và sau đó thu hẹp chúng (tập hợp lại) thành một ý tưởng lớn sẽ có tác động đến khán giả của bạn. Có một cấu trúc vững chắc cho bài thuyết trình của bạn (ví dụ: vấn đề và giải pháp, so sánh và đối chiếu, nguyên nhân và kết quả, lợi thế và bất lợi). Trộn nội dung phân tích hoặc sự kiện (ví dụ: sơ đồ, dữ liệu, dữ kiện, v.v.) với nội dung cảm xúc (ví dụ: câu chuyện, hài hước, hình ảnh, v.v.). Phát huy khía cạnh sáng tạo của bạn. Câu chuyện là một công cụ phân phối cực kỳ mạnh mẽ. Hãy nhớ rằng chúng có phần đầu, phần giữa và phần cuối rõ ràng. Tránh các tùy chọn hoạt ảnh và hiệu ứng âm thanh có sẵn. Sử dụng âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh độc đáo để tạo cảm xúc. Tạo một khoảnh khắc trong bài thuyết trình của bạn khi bạn lái xe về nhà cho ý tưởng lớn của mình. Làm cho nó trở nên ấn tượng và một cái gì đó mà họ sẽ nhớ. Brevity là bạn của bạn. Seth Godin khuyến nghị không quá 6 từ cho mỗi slide (đây là một bài khó, nhưng là món ăn tốt cho sự suy nghĩ). Đừng lãng phí thời gian của khán giả. Tạo lời kêu gọi hành động. Lợi ích hoặc phần thưởng nào sẽ thuyết phục khán giả của bạn thay đổi? THỰC HÀNH Thực hành, Thực hành và Thực hành thêm! Nếu bạn biết rõ các slide của mình, chúng sẽ di chuyển theo bạn hơn là bạn theo dõi chúng. Yêu cầu bạn bè hoặc đồng nghiệp xem bạn thực hành bài thuyết trình của mình và cho bạn phản hồi. Không phải lúc nào bạn cũng có thời gian, nhưng hãy cố gắng thực hiện vì điều này có thể giúp bạn tự tin và tinh chỉnh bài thuyết trình của mình để có tác động phù hợp. Quay video do chính bạn thực hành để bạn có thể biết khán giả của mình sẽ thấy gì. Nếu bất cứ lúc nào bạn cảm thấy mất hứng thú khi xem bản thân hiện tại, bạn biết mình cần phải thay đổi điều gì đó. Tạo thẻ gợi ý hoặc sử dụng ghi chú thuyết trình trên máy tính xách tay của bạn để có chi tiết bạn muốn ghi nhớ để nói chuyện hơn là đưa nó lên trang chiếu. Tạo một tài liệu để lại bằng văn bản (không phải bản in các trang trình bày của bạn) mà bạn có thể để lại ở cuối bài thuyết trình với bất kỳ dữ liệu nào mà bạn cho rằng họ có thể quan tâm. HIỆN TẠI Hãy sớm. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian chuẩn bị và thư giãn để đảm bảo rằng bạn không bị bối rối. Hãy minh bạch. Để lại sự kiêu ngạo và cái tôi ở cửa, tất cả là về khán giả của bạn. Hãy coi bạn là người cố vấn. Đừng ngồi xuống, di chuyển xung quanh và sử dụng cử chỉ khi bạn trình bày, để giải trí cho khán giả của bạn. Sử dụng giọng nói của bạn để truyền tải cảm xúc và khơi gợi sự quan tâm. Đừng lầm bầm, hãy chiếu giọng nói của bạn ngay ra phía sau phòng. Nhìn vào mắt khán giả của bạn, tạo ra một kết nối cá nhân. Hãy thể hiện con người của bạn khi bạn trình bày, đó là một cách tuyệt vời để trở nên nổi bật. Đồng cảm với khán giả của bạn và hoàn cảnh của họ, những gì họ có thể phải hy sinh hoặc mạo hiểm. Trước khi bạn đi, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ chia sẻ câu nói tuyệt vời này của Henri René Albert Guy De Maupassant, được tham khảo trong cuốn sách 'Resonate' của Nancy Duarte: “Công chúng bao gồm nhiều nhóm la hét với chúng tôi:” Hãy an ủi tôi. ” 'Vui với tôi.' 'Chạm vào sự đồng cảm của tôi.' 'Làm cho tôi buồn.' 'Làm tôi mơ.' 'Khiến tôi cười.' 'Làm tôi rùng mình.' 'Làm tôi khóc.' “Hãy làm cho tôi suy nghĩ.” Đây là đoạn clip ngắn Nancy Duarte giới thiệu cuốn sách “Resonat” của mình: Bạn có bất kỳ mẹo nào khác có thể chia sẻ không? Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn dưới đây.

  • Trang chủ
  • Marketing News
  • Back to top button