Thiết kế Website

Thực hiện các bước phù hợp để thực hiện quản trị dữ liệu và quản lý dữ liệu

Ngày nay, dữ liệu như một tài sản xuất hiện rất nhiều trong các cuộc trò chuyện. Theo Mary Levins, Hiệu trưởng Quản trị Dữ liệu tại Sierra Creek Consulting, Quản trị dữ liệu đóng vai trò to lớn trong việc hỗ trợ chiến lược kinh doanh – và nhu cầu để điều đó xảy ra mà không ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu. Trong số các yêu cầu nền tảng để có một chương trình Quản trị dữ liệu thành công là tập trung vào Chất lượng dữ liệu, quản lý tiêu chuẩn, chính sách, thủ tục và trách nhiệm giải trình phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Nhưng còn nhiều thứ nữa. Cassie Elder, Đồng sáng lập, Hiệu trưởng, Nhà chiến lược dữ liệu và Nhà khoa học dữ liệu tại DataCraft Partners cho biết: “Chúng tôi chưa nghe đủ về văn hóa. “Đó là yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi bạn dẫn đầu một chương trình Quản trị dữ liệu.” Tôn trọng văn hóa trong suốt hành trình Quản trị dữ liệu có nghĩa là xem xét các yếu tố như con người, quy trình và các giá trị, niềm tin và chuẩn mực được chia sẻ, Levins và Elder giải thích trong bài thuyết trình tại Hội nghị Thế giới Dữ liệu Doanh nghiệp (EDW) DATAVERSITY®. “Định mức” là cách mọi thứ được thực hiện trong một tổ chức; “Hành vi” tương đương với một niềm tin được biến thành hành động; và “giá trị” là các nguyên tắc cơ bản mà tổ chức vận hành. Những người bắt đầu trên con đường đến với Quản trị dữ liệu nên ưu tiên đánh giá văn hóa trong giai đoạn đầu tiên của nỗ lực của họ – đó là việc khám phá và đánh giá trạng thái hiện tại của dữ liệu; những nỗ lực cần thiết để đưa các yêu cầu quản trị dữ liệu và các mục tiêu kinh doanh song song với nhau; và thỏa thuận giữa tất cả những người có liên quan trong việc tiến lên theo cùng một hướng. Bằng cách đó, họ có thể thiết kế chương trình quản trị dữ liệu phù hợp để phù hợp với loại hình văn hóa. Chiến dịch Văn hóa Levins đã thảo luận chủ đề về cách xác định và loại hình văn hóa cốt lõi của tổ chức. Nhiệm vụ có thể liên quan đến việc quan sát tuyên bố sứ mệnh của công ty và thực hiện các cuộc khảo sát nhân viên hoặc xem xét các cuộc khảo sát trước đây. Ví dụ: một công ty định hướng vào con người ngày nay có thể có văn hóa hợp tác, trong khi văn hóa năng lực có thể được tìm thấy trong một doanh nghiệp tập trung vào tương lai. “Hầu hết các tổ chức không nằm gọn trong một khu vực, ”cô lưu ý. “Vì vậy, hãy nghĩ về điểm mạnh và cạm bẫy để hiểu tổ chức của bạn chủ yếu rơi vào đâu.” Trong các nền văn hóa hợp tác, nơi sự hài hòa và hiệp lực của nhóm chiếm vị trí hàng đầu, các nhóm Quản trị dữ liệu nên nghĩ đến việc tiến hành phân tích các bên liên quan và xây dựng quan hệ đối tác giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau để thúc đẩy những thay đổi cần thiết, đồng thời phát triển lòng tin với tất cả các bên này trong quá trình. Thường thì những loại công ty này hướng đến dịch vụ, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe, và tập trung nhiều hơn vào các nhu cầu ngắn hạn, như phát triển trải nghiệm tốt của bệnh nhân và thành viên trong nhóm. Vì vậy, họ có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng với lộ trình Quản trị dữ liệu dài hạn. Việc triển khai trang tổng quan Quản trị dữ liệu kỹ thuật số có thể hữu ích ở đây, xác định các hoạt động lập kế hoạch gắn liền với các giá trị chính của đơn vị và kiểm đếm tiến độ thực hiện chúng. Trong một nền văn hóa hợp tác, nơi mọi người đều muốn chia sẻ ý kiến ​​đóng góp của mình, bạn cũng dễ rơi vào trạng thái “tê liệt khi phân tích”. Điều này có thể được giải quyết bằng những nỗ lực như đo lường số lượng các quyết định được đưa ra trong các hội đồng và ủy ban Quản lý dữ liệu, và đưa số đó vào biên bản cuộc họp; có các phép đo cho tất cả mọi người xem có thể giúp giữ cho mọi thứ chuyển động. Trong các nền văn hóa năng lực – thường là các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất và kỹ thuật – muốn nhận ra một tương lai khả năng, mục tiêu văn hóa là thuê những tài năng tốt nhất và có thể tự hào về công việc. Những nền văn hóa này có xu hướng yêu thích chiến lược và lập kế hoạch dài hạn, đồng thời đánh giá cao việc áp dụng sự khôn ngoan của thể chế để có lợi thế cạnh tranh – điểm mạnh của các lộ trình Quản trị dữ liệu. Nhưng mối quan tâm ở đây là lập kế hoạch quá mức, điều này không hoạt động tốt cho Quản trị dữ liệu trong thời đại chuyển đổi kỹ thuật số. Các nhóm Quản trị dữ liệu có thể muốn chuyển đổi bằng cách áp dụng các nguyên tắc Agile để đạt được các sản phẩm phân phối ngắn hạn mang lại giá trị và có thể được lặp lại liên tục. Sự ưa thích của các doanh nghiệp trong văn hóa năng lực đối với các mô hình, lý thuyết và ý tưởng cũng có thể là một cạm bẫy, đòi hỏi các nhà lãnh đạo Quản trị dữ liệu phải xem xét cách truyền đạt tốt hơn công việc trong thế giới thực để các tổ chức này áp dụng tầm nhìn và giá trị thực tế về Quản trị dữ liệu. Trên thực tế, bất kể nền văn hóa như thế nào, “một kế hoạch truyền thông là vô cùng quan trọng,” Elder nói. “Để truyền bá và tiếp thị chương trình của bạn về giá trị mà nó tạo ra cho tổ chức và văn hóa của tổ chức, hãy lập khung thông tin liên lạc của bạn cho nó theo cách hiệu quả nhất”, cho dù đó là phát các hộp M & Ms để thu hút mọi người vào các nền văn hóa cộng tác hay chuẩn bị các bản ghi nhớ chi tiết của các hoạt động Quản trị dữ liệu và những tiến bộ cho những người trong nền văn hóa năng lực. “Một khi bạn biết văn hóa cốt lõi của mình, [the advantage is] sẽ không có cảm giác như bạn đang ép buộc nó trong toàn tổ chức,” Levins nói. Điều đó đặt các chuyên gia về Quản trị dữ liệu vào vị trí tốt hơn đối với một số phần phức tạp hơn của hành trình Quản trị dữ liệu, bao gồm cả việc vận hành và duy trì Quản trị dữ liệu. Thực hiện bài kiểm tra Quản trị dữ liệu Nhà cung cấp dịch vụ Quản trị dữ liệu erwin lưu ý rằng năm lĩnh vực chính cần sẵn sàng để áp dụng Quản trị dữ liệu – ngoài việc lựa chọn công nghệ để hỗ trợ – là tài trợ sáng kiến, hỗ trợ tổ chức, tài nguyên nhóm, phương pháp luận Quản lý dữ liệu và khả năng phân phối. Đưa Quản trị dữ liệu vượt ra ngoài lĩnh vực công nghệ thể hiện một “sự thay đổi văn hóa”, như Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm của erwin Danny Sandwell mô tả. Ngay trước khi công ty công bố phiên bản mới nhất của giải pháp erwin DM NoSQL hiện hỗ trợ Nền tảng dữ liệu Couchbase, họ đã phát hành Redichek quản trị dữ liệu, một ứng dụng miễn phí cho các tổ chức để đánh giá mức độ sẵn sàng cho Quản trị dữ liệu của họ. Ứng dụng đưa người dùng qua một số câu hỏi 30 chia thành năm lĩnh vực chính, Sandwell nói, cung cấp phản hồi dựa trên câu trả lời khi người dùng tiến bộ qua ứng dụng và đưa ra một điểm tổng quát ở cuối, cũng như các đề xuất về các bước tiếp theo cần thực hiện để tiến lên phía trước. Phản hồi cho nó cho đến nay là rất lớn, theo Sandwell: “Mọi người đều biết Quản trị dữ liệu là một điều tốt nhưng không ai biết làm thế nào để đạt được điều đó. Không có nhiều người nói về việc giúp bạn vượt qua cái bướu đó ”. Người quản lý dữ liệu gặp khó khăn trong việc trình bày với những người không phải Quản lý dữ liệu về những gì cần và ứng dụng giúp họ xây dựng một tình huống kinh doanh để cải thiện trạng thái của các nỗ lực Quản lý dữ liệu. Ông nói: “Redichek giúp mọi người hiểu và nêu rõ giá trị trở lại tổ chức của họ và tiến sâu hơn để trở thành đối tác thực sự trong công việc kinh doanh. Trong một phiên họp của Hội nghị EDW về Tuyên ngôn Dữ liệu của Người dẫn đầu, được phát triển một phần để phát triển các nền văn hóa đặt dữ liệu ngang hàng với các tài sản khác, có ý kiến ​​cho rằng việc quản lý dữ liệu không thể xảy ra nếu không có Quản trị dữ liệu. Như John Ladley, một trong những người phát triển Tuyên ngôn, đã diễn đạt nó, “Bạn càng giải quyết vấn đề này, thì càng có nhiều người nhận ra sự cần thiết của Quản trị dữ liệu”. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các sự kiện sắp tới của DATAVERSITY? Xem danh sách các hội nghị trực tuyến và trực tiếp hiện tại của chúng tôi tại đây. Nguồn ảnh: Shutterstock.com

Back to top button