Tổng quan về lập kế hoạch dự án

Tổng quan về lập kế hoạch dự án
– Cập nhật kiến thức mới nhất năm 2023

Một cách tiếp cận là thực hiện từng bước trong khuôn khổ Step Wise, xác định các sản phẩm được tạo ra. Bạn có thể kết thúc với một cái gì đó như thế này.

0. Chọn dự án: báo cáo khả thi

1. Xác định phạm vi và mục tiêu dự án Điều khoản tham chiếu

2. Xác định cơ sở hạ tầng dự án Các tiêu chuẩn, quy trình liên quan đến báo cáo tiến độ, kiểm soát thay đổi, v.v.

3. Phân tích đặc điểm dự án Phương án kỹ thuật, đăng ký rủi ro

4. Xác định sản phẩm và hoạt động Cấu trúc phân tích sản phẩm, mô tả sản phẩm, sơ đồ luồng sản phẩm, mạng lưới hoạt động ‘lý tưởng’

5. Ước tính nỗ lực cho từng hoạt động Lịch trình và chi phí của nhiệm vụ

6. Xác định rủi ro hoạt động. Lịch trình cập nhật về thời lượng và chi phí của nhiệm vụ, đăng ký rủi ro được cập nhật

7. Phân bổ tài nguyên Biểu đồ Gantt

8. Rà soát công khai quy hoạch: Công khai quy hoạch

9. Quy hoạch cấp dưới: Quy hoạch chi tiết

Cách tiếp cận thứ hai có thể là lấy nội dung của tài liệu kế hoạch và coi mỗi phần phụ là một sản phẩm theo đúng nghĩa của nó.

Các điểm thảo luận có thể bao gồm:

Đôi khi một sản phẩm có thể là phiên bản cập nhật của một số sản phẩm hiện có. Lập kế hoạch theo một cách nào đó là một loại quy trình thiết kế cụ thể, bạn sẽ thường phải quay lại và sửa đổi những thứ bạn đã tạo. Điều này dẫn đến nhu cầu có điểm khi sản phẩm là cơ sở, nghĩa là khi chúng không thể thay đổi được nữa mà không tuân thủ quy trình quản lý chính thức.

Những sản phẩm nào phải tồn tại trước khi chương trình kiểm tra hoạt động có thể diễn ra. Sản phẩm nào thực hiện hoạt động này. Những câu hỏi có vẻ đơn giản này khiến học sinh suy nghĩ về những gì thực sự liên quan đến quá trình kiểm tra.

Một câu hỏi có thể nảy sinh là thử nghiệm chương trình có nghĩa là gì. Nó có bao gồm quá trình chẩn đoán lỗi, sửa lỗi và chạy thử lại chương trình không. Khi bạn phân bổ thời gian và nguồn lực cho việc này trong một dự án, thì câu trả lời có thể là có. Nếu vậy thì phạm vi sản phẩm rộng hơn có thể được xác định ví dụ như phần mềm đã sửa, yêu cầu thay đổi, sai thông số kỹ thuật.

Một nhân viên của tổ chức đào tạo có nhiệm vụ tạo ra các bài tập nghiên cứu tình huống và giải pháp cho khóa đào tạo dạy phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống mới. Kế hoạch làm việc của người đó có nhiệm vụ ba tuần học phương pháp mới. Một đồng nghiệp gợi ý rằng đây là một nhiệm vụ không đạt yêu cầu vì không có kết quả cụ thể hoặc sản phẩm từ hoạt động này.

Để thực hiện các bài kiểm tra khả năng sử dụng cho gói xử lý văn bản mới, phần mềm phải được viết và sửa lỗi. Hướng dẫn sử dụng phải có sẵn mô tả cách sử dụng gói. Chúng phải được xem xét kỹ lưỡng để lập kế hoạch và thiết kế các bài kiểm tra. Các đối tượng sẽ sử dụng gói trong các bài kiểm tra sẽ cần được chọn.

Là một phần của quá trình lựa chọn này, họ sẽ phải hoàn thành một bảng câu hỏi cung cấp chi tiết về kinh nghiệm trước đây của họ và đào tạo về cách nhập và sử dụng các gói xử lý văn bản. Các đối tượng sẽ thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu bằng cách sử dụng gói xử lý văn bản. Các nhiệm vụ sẽ được tính thời gian và bất kỳ vấn đề nào mà các đối tượng gặp phải với gói sẽ được ghi lại.

Sau bài kiểm tra, các đối tượng sẽ hoàn thành một bảng câu hỏi khác về cảm nhận của họ về gói hàng. Tất cả dữ liệu từ các bài kiểm tra sẽ được phân tích và một báo cáo chứa các đề xuất thay đổi đối với gói sẽ được soạn thảo. Bởi vì Sơ đồ dòng sản phẩm thường là sản phẩm của một quy trình chủ quan, nên luôn luôn đáng để người soạn thảo Sơ đồ dòng sản phẩm viết ra cơ sở lý luận cho chuỗi hoạt động cụ thể.

Kế hoạch đào tạo sẽ phác thảo cấu trúc của khóa học với thời gian sơ bộ cho các chủ đề chính. Điều này sẽ phải được thỏa thuận với khách hàng. Kế hoạch giả định rằng nhà cung cấp dịch vụ đào tạo sử dụng thiết kế chi phí chung như một bước sơ bộ trong thiết kế chi tiết của khóa học.

Các chi phí chung sau đó được bổ sung bằng các ghi chú đào tạo và bài tập. Sách hướng dẫn tập hợp những thứ này lại với nhau thành một gói dành cho học viên. Số lượng học viên phải được biết trước khi tài liệu được in để chúng tôi biết nên in bao nhiêu bản.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan