Thiết kế Website

Triển khai Bảng chú giải thuật ngữ kinh doanh trong quản trị dữ liệu

Nhấp để tìm hiểu thêm về tác giả Sharad Varshney. Bảng thuật ngữ kinh doanh là danh sách các thuật ngữ và định nghĩa liên quan đến dữ liệu, được hiển thị rõ ràng và logic để mọi người trong tổ chức có thể truy cập chúng. Bảng thuật ngữ kinh doanh là một công cụ Kiến thức Dữ liệu cần thiết và rất quan trọng để Quản trị Dữ liệu hiệu quả. Tiêu chuẩn hóa là một trong những thành phần chính của Data Literacy và sau đó, là động lực chính để phát triển bảng thuật ngữ kinh doanh trong bất kỳ tổ chức nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ: Thảo luận về tầm quan trọng của bảng thuật ngữ kinh doanh Giải thích hai phương pháp triển khai Tại sao Bảng thuật ngữ kinh doanh lại quan trọng? Không có bảng thuật ngữ kinh doanh, các công ty trở nên quá tải với số lượng tuyệt đối các thuật ngữ và định nghĩa mâu thuẫn nhau được sử dụng. Khi không có tiêu chuẩn hóa, các tổ chức sẽ gặp phải những trở ngại với mọi quy trình kinh doanh chính. Ví dụ, từ góc độ tài chính, nếu một công ty muốn hoàn thành bài tập báo cáo tài chính để tính toán tổng doanh thu hàng năm của họ, thì cần phải có một định nghĩa về “tổng doanh thu”. Tuy nhiên, hệ thống CRM của bạn có thể hiển thị các con số khác nhau, định nghĩa của chúng về doanh thu có thể khác nhau. Trong hệ thống tài chính của bạn, doanh thu là số tiền được lập hóa đơn, trong khi doanh thu là số tiền được đặt trước trong hệ thống CRM. Vì vậy, khi biên dịch dữ liệu, sẽ có sự khác biệt. Trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, KPI và các thuật ngữ mà mọi báo cáo của công ty đều được quản lý chặt chẽ và mọi người đều biết đến định nghĩa của chúng. Kế toán và các chuyên gia ngân hàng được đào tạo để sử dụng và hiểu chúng. Nhưng khi các thuật ngữ này được sử dụng ở cấp dự án hoặc cấp bộ phận, định nghĩa của chúng khác nhau khá nhiều. Trong các lĩnh vực khác, định nghĩa không được quy định. Mọi công ty và bộ phận sử dụng định nghĩa duy nhất của họ với các giả định. Ví dụ, không có định nghĩa tiêu chuẩn nào để tính “thời gian lưu trú” tại các bệnh viện trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Mỗi bệnh viện đều báo cáo điều khoản này trong bảng cân đối kế toán hàng năm. Khi mỗi bệnh viện thu thập dữ liệu khác nhau và tính toán thuật ngữ khác nhau, làm thế nào họ có thể tổng hợp? Các định nghĩa không nhất quán khiến việc sáp nhập rất khó diễn ra. Một bệnh viện có thể xác định thời gian lưu trú là thời điểm bệnh nhân nhập viện cho đến khi họ rời đi, trong khi bệnh viện khác có thể mô tả thời gian lưu trú là thời gian ở một khu cụ thể hoặc từ cuộc gặp đầu tiên với bác sĩ. Các thuật ngữ và định nghĩa được tiêu chuẩn hóa như thế nào? Bước đầu tiên là hỏi xem có nhiều thuật ngữ đang được sử dụng hay không. Kịch bản lý tưởng là kịch bản mà các thuật ngữ tiêu chuẩn đã tồn tại, nhưng trường hợp này thường không xảy ra. Kịch bản này yêu cầu một cách tiếp cận từ dưới lên. Phương pháp tiếp cận từ dưới lên Các doanh nghiệp sử dụng mô hình này cần tạo một ủy ban Quản trị dữ liệu. Chức năng của ủy ban là chuẩn hóa các thuật ngữ được sử dụng trong một tổ chức. Đây là một thách thức lớn vì hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn báo cáo đang sử dụng các thuật ngữ này. Các bước cho phương pháp tiếp cận từ dưới lên là: Dữ liệu danh mụcDoanh mục và hoàn thiện các điều khoảnXác định các bên liên quan chínhPhân tích và hợp nhất các điều khoản Dữ liệu danh mục Ủy ban quản trị phải xác định nơi các điều khoản đang được sử dụng, cách các điều khoản đang được sử dụng và ai đang sử dụng chúng. Sau đó, ủy ban quản trị dữ liệu phải thông qua danh mục dữ liệu. Danh mục thu thập thông tin tất cả các báo cáo trong một tổ chức, tìm các điều khoản và lập danh mục chúng. Thông qua phân tích, bạn có thể xác định và hợp nhất các điều khoản quan trọng nhất trong tổ chức của mình. Sử dụng danh mục dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng xác định chủ sở hữu dữ liệu chính và các bên liên quan. Khi bạn nhận được thông tin này, bạn cần phối hợp với những người sử dụng các điều khoản này để xác định định nghĩa tiêu chuẩn thông qua sự đồng thuận. Cuối cùng, bạn cần làm cho mọi người trong công ty của bạn biết các thuật ngữ và định nghĩa tiêu chuẩn mới và nhập chúng vào bảng thuật ngữ kinh doanh của bạn. Trong tương lai, bất cứ khi nào một phần tử dữ liệu mới được thêm vào, nó phải được ký bởi ủy ban quản trị, người sẽ tạo ra một định nghĩa tiêu chuẩn. Nếu không có danh mục dữ liệu, hầu như không thể đi vào một tổ chức và tìm ra chính xác vị trí tồn tại của các vấn đề. Có rất nhiều nơi để tìm và mọi người để hỏi để tìm ra những ứng dụng đó ở đâu. Và quá phức tạp để xác định cách chúng tôi đang sử dụng các điều khoản.

  • Trang chủ
  • CRM
  • Email doanh nghiệp
  • Email marketing
  • Marketing News
  • Marketing tổng thể
  • SEO
  • Thiết kế Website
  • Web Hosting
  • Chatbot
  • Data science
  • Back to top button